Radca Szefa Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z pracą w terenie, zagrożeniem korupcją oraz permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzaniem kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Pracownik będzie wykonywał pracę w budynku mieszczącym się przy ul. Królewskiej 27. Budynek czterokondygnacyjny, częściowo dostosowany do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich: wejście główne do budynku jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnością ruchową i osób niewidzących lub słabowidzących, węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, usytuowane na każdej kondygnacji budynku. W budynku brak windy.

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Zakres zadań

• Zapewnia realizację projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa poprzez monitorowanie wykonania budżetu projektu, zaawansowania realizacji zaplanowanych prac, identyfikowanie odchyleń, planowanie i monitorowanie skuteczności działań korygujących.
• Sporządza dokumentację projektową do przygotowania sprawozdania z realizacji projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Raportuje o przebiegu projektu Katalogi Administracji Publicznej do Komitetu Sterującego i kierownictwa jednostki.
• Planuje i organizuje prace zespołów projektowych realizujących projekt „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa. Deleguje zadania członkom zespołu i koordynuje działania.
• Opracowuje procesy i procedury dotyczące wdrożenia projektowanego rozwiązania w celu zapewnienia mechanizmów sterowania projektem „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa i monitorowania wdrożenia, zapewnienia jakości wytwarzanych produktów oraz zgodności z wymaganiami prawa.
• Opracowuje plany i harmonogramy wdrożeń oraz nadzoruje ich realizację, kontroluje jakość wykonywanych zadań, opracowuje dokumentację powdrożeniową w celu prawidłowego i terminowego rozliczenia projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa.
• Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii w obszarze założeń projektu oraz z wykonawcami projektu. Prowadzi sprawy związane z zawieraniem, aneksowaniem, realizacją i rozliczaniem umów z wykonawcami rozwiązań programistycznych i infrastrukturalnych oraz usług.
• Przygotowuje porozumienia z podmiotami zewnętrznymi będącymi partnerami i interesariuszami projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa, koordynuje współpracę z podmiotami zewnętrznymi oraz monitoruje realizację porozumień zawartych z Partnerami projektu.
• Planuje i nadzoruje wdrażanie strategii komunikacji projektu „Katalogi Administracji Publicznej” realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa w uzgodnieniu z odpowiednimi komórkami organizacyjnymi Kancelarii.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu zarządzania projektami
• Znajomość dokumentów programowych Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
• Umiejętność sporządzania zestawień budżetowych
• Zarządzanie ludźmi
• Komunikacja
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Myślenie analityczne
• Współpraca
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatami (np. PRINCE2 Foundation)
• Przeszkolenie w zakresie praktycznego zarządzania projektami (np. Prince 2 Practitioner)
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania ryzykiem (MoR)
• Przeszkolenie w zakresie metodyk zwinnych (Scrum, Agile)
• Poświadczenie bezpieczeństwa umożliwiające dostęp do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone"
• Doświadczenie przy realizacji projektów w administracji publicznej