Specjalista

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowisko pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefon. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, praca z dokumentami, czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Możliwe wyjazdy służbowe (szkolenia, narady itp.).

Zakres zadań

• Weryfikuje w zakresie finansowym sprawozdania z wykonania zadania publicznego w celu zatwierdzenia rozliczenia dotacji
• Weryfikuje poprawność przedłożonych wniosków/ ofert o przyznanie dotacji/ dofinansowania oraz przygotowuje umowy pod podpis Komendanta Głównego PSP w celu udzielenia dotacji jednostkom ochrony przeciwpożarowej
• Udziela instruktażu oraz informacji jednostkom ochrony przeciwpożarowej, komendom powiatowym/miejskim oraz wojewódzkim PSP, na temat poprawnego wypełniania wniosków/ ofert i sprawozdań w celu zapewnienia poprawnej realizacji zadania publicznego
• Opracowuje aneksy do umów oraz wprowadza zmiany w umowie w celu zapewnienia poprawnej realizacji zadania publicznego
• Weryfikuje wnioski o zmianę asortymentu oraz wprowadza zmiany w umowie w celu zapewnienia poprawnej realizacji zadania publicznego
• Opracowuje zbiorcze rozliczenie dotacji budżetowej w celu ustalenia kwoty wydatkowanych i ewentualnych zwrotów niewykorzystanych środków
• Kompletuje i archiwizuje dokumentację dotyczącą realizowanych zadań w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów dotyczących ustawy o służbie cywilnej, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o ochronie przeciwpożarowej
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Power Point)
• Obsługa urządzeń biurowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe