Starszy specjalista

Warunki pracy

Budynek nr 4 Komendy Głównej PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie, na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony, I piętro budynku. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Budynki komendy nie są w pełni przystosowane dla osób niepełnosprawnych, brak windy w budynku nr 3, bariery architektoniczne: brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze, kontakty zewnętrzne z wykonawcami, Krajową Izbą Odwoławczą (kilka razy w roku).

Zakres zadań

• przygotowanie i przeprowadzenie wybranych postÄ™powaÅ„ o udzielenie zamówienia publicznego, w tym przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaproszenia do wykonawców, ogÅ‚oszenia, kontaktowanie siÄ™ z podmiotami biorÄ…cymi udziaÅ‚ w postÄ™powaniu,
• koordynowanie i uczestnictwo w pracach komisji przetargowych oraz zapewnienie obsÅ‚ugi technicznej w tym zakresie, w tym uczestniczenie w otwarciu ofert, ich badaniu i ocenie, udziaÅ‚ w negocjacjach z wykonawcami,
• zapewnienie obsÅ‚ugi proceduralnej i formalno – prawnej wybranych postÄ™powaÅ„ o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usÅ‚ugi i roboty budowlane,
• publikacja i zamieszczanie ogÅ‚oszeÅ„ o zamówieniach i ich zmianach,
• przygotowanie umowy z wykonawcami do podpisu na podstawie zÅ‚ożonej oferty i koordynacja czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z ich zawarciem,
• przygotowanie projektów pism/dokumentów wychodzÄ…cych z wydziaÅ‚u,
• sprawowanie pieczy nad archiwizacjÄ… wytworzonej dokumentacji,
• przygotowanie zestawieÅ„ i informacji na rzecz kierownictwa PSP i jednostek nadrzÄ™dnych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego na dostawy, usługi i roboty budowlane

• znajomość przepisów ustawy Prawo zamówieÅ„ publicznych, przepisów wykonawczych do ustawy oraz ustaw zwiÄ…zanych,
• umiejÄ™tność obsÅ‚ugi komputera pakietu Microsoft Office,
• znajomość ustawy o sÅ‚użbie cywilnej,
• znajomość ustawy o PaÅ„stwowej Straży Pożarnej,
• umiejÄ™tność obsÅ‚ugi urzÄ…dzeÅ„ biurowych,
• kompetencje miÄ™kkie: samodzielność, systematyczność, współpraca, umiejÄ™tność pracy w zespole.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z peÅ‚ni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyÅ›lne przestÄ™pstwo lub umyÅ›lne przestÄ™pstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość jÄ™zyka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejÄ™tność obsÅ‚ugi programów komputerowych – Windows, Excel
• oÅ›wiadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru