Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager


Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Domaniewska
Zakres obowiązków:
  • Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży;
  • Komunikacja i koordynacja: triage korepsondencji, pierwszy punkt kontaktu dla interesariuszy, przygotowanie spotkań;
  • Rozliczenia: obsługa wydatków, zamówień i faktur, podstawowe śledzenie budżetu, kontrola płatności, współpraca z finansami przy zamknięciach miesiąca;
  • Operacje biurowe: zaopatrzenie biura, rezerwacje sal, zgłoszenia serwisowe, reagowanie na incydenty oraz organizacja małych wydarzeń/offsite’ów;
  • Polityki i compliance: utrzymanie dokumentacji procedur, rejestrów i zasad BHP/biurowych; wsparcie administracji HR i finansów, onboardingu i lekkich procesów zakupowych.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
  • Doświadczenie w podobnej roli co najmniej 2 lata;
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne;
  • Samodzielność, skrupulatność i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • Płynna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • Analityczne myślenie i praktyczna znajomość MS Excel;
  • Podstawowa wiedza w zakresie finansów i księgowości;
  • Potwierdzone doświadczenie w pracy z informacjami wrażliwymi.
Mile widziane:
  • doświadczenie w pracy w branży IT
  • podstawowa wiedza z zakresu prawa i ekonomii
  • język niemiecki
Oferujemy
  • Stabilną i ciekawą pracę w małym, dynamicznym zespole, w środowisku międzynarodowym;
  • Wsparcie dla rozwoju zawodowego, w tym budżet na szkolenia;
  • Wynagrodzenie odpowiednie do doświadczenia i kwalifikacji;
  • Kontrakt b2b lub umowa o pracę w pełnym wymiarze;
  • Możliwość podjęcia pracy od zaraz.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
LUX MED Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Szpital Mavit

  • Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-22
Art Point sp. z o.o

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska: Asystowanie Zarządowi w sprawach administracyjnych, Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań bezpośrednich i online, Aktualizacja baz danych, Tworzenie treści i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-20
Art Point sp. z o.o

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska Będziesz prawą ręką Zarządu, pomagając im w ogarnianiu codziennych spraw administracyjnych. Umawianie spotkań on one i bezpośrednich z kontrahentami. Prowadzenie baz danych i...

SPRAWDŹ OFERTĘ