Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją. Praca pod presją czasu. Stanowisko decyzyjne.

Zakres zadań

• Odpowiada za planowanie i koordynowanie realizacji zadań przez pracowników wydziału oraz ustalanie procedury kontroli ich wykonania;
• Odpowiada za wypracowywanie propozycji rozwiązań systemowych i proceduralnych, a także nadzorowanie i przestrzeganie ustawowych i wewnętrznych zasad oraz procedur;
• Zapewniania terminowe przygotowanie dokumentów do Ministerstwa właściwego ds. transportu, a także jednostek wewnętrznych GITD;
• Nadzoruje oraz koordynuje pracę związaną ze sporządzeniem oraz dokonywaniem zmian w planie finansowym GITD w zakresie zadań będących w kompetencji Głównego Inspektora Transportu Drogowego;
• Nadzoruje oraz koordynuje bieżącą analizę wykorzystania środków oraz innych bieżących i okresowych raportów, analiz i ocen przebiegu wykonania i zaangażowania w ramach planu finansowego GITD;
• Nadzoruje i koordynuje pracę, związaną z kontrolą pod względem finansowym wniosków o zaciągnięcie zobowiązania oraz zawieranych umów w zakresie zgodności z planem finansowym GITD;
• Nadzoruje i koordynuje pracę, związaną ze sporządzaniem sprawozdań budżetowych oraz kwartalnych informacji w zakresie planu zatrudnienia i wynagrodzeń GITD;
• Nadzoruje i koordynuje pracę, związaną z przygotowaniem rocznego harmonogramu wydatków i zapotrzebowania na środki finansowe.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawa o finansach publicznych, ustawa o rachunkowości, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o służbie cywilnej oraz aktów wykonawczych do ww. ustaw.
• Umiejętności: bardzo dobra obsługa komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, orientacja na klienta, kierowanie, motywowanie, delegowanie, ocena i rozwój pracowników, rozwiązywanie konfliktów, myślenie analityczne, zarządzanie stresem, komunikatywność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość jednego z języków obowiązujących w UE - poziom B2;
• Praktyczna znajomość regulacji prawnych z zakresu budżetu państwa oraz zamówień publicznych;
• Umiejętność z zakresu motywowania siebie i innych oraz pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole.