Referendarz
Ministerstwo Rozwoju i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 147208
Warunki pracy
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa)
Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy
Zakres zadań
- Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
- Prowadzi terminarze i kontakty dyrekcji komórki organizacyjnej.
- Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników: organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe (delegacje krajowe i zagraniczne) dyrekcji departamentu, rejestruje obecność pracowników, prowadzi ewidencję delegacji pracowników.
- Obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie departamentu, w tym: obsługuje gości, interesantów, kieruje interesantów zgłaszających się telefonicznie lub osobiście do właściwych merytorycznie pracowników, udziela informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo.
- Organizuje spotkania dla dyrekcji komórki organizacyjnej.
- Zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze.
- Archiwizuje dokumentację.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze sekretariatu/w pracy asystenckiej
- Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie procedury sprawdzającej.
- Znajomość języka angielskiego poziom B1
- Znajomość zasad funkcjonowania i struktury Ministerstwa
- Znajomość zadań realizowanych przez Departament
- Znajomość zasad obsługi klienta
- Myślenie analityczne
- Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Zobacz podobne oferty
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim
Lokalizacja: mazowieckie / Sokołów Podlaski
-
- prowadzenie archiwum zakładowego- prowadzenie rejestru pozowleń na budowę- udział w kontroli budów i obiektów budowlanych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące...
Dodano: 2025-02-07
Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Warunki pracy Stanowisko pracy spełnia wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Budynek dwupiętrowy bez windy. Parter budynku...
Dodano: 2025-02-07
Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Warunki pracy Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka...
© 2020
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone
