Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Budynek:

• 
  
• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
  
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich  
  

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
• obsługa urządzeń biurowych
  
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury) - związane z posiedzeniami Sejmu i Senatu oraz ich komisji w godzinach późnopopołudniowych i wieczornych - monitorowanie pracy ww. gremiów
  

Zakres zadań

• Bierze udział w przygotowywaniu projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, oświadczenia senatorskie, dezyderaty, wystąpienia oraz inne przedłożenia parlamentarne, a także na pisma nadsyłane do Ministerstwa Obrony Narodowej oraz sporządza notatki służbowe.
• Weryfikuje pod kątem tematyki pisma i inne dokumenty rządowe wpływające do Wydziału oraz przygotowuje projekty pism kierujące je do odpowiednich komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej oraz jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej w celu zajęcia przez nie stanowiska w danej sprawie.
• Prowadzi elektroniczną ewidencję dokumentów wpływających do Ministerstwa Obrony Narodowej od parlamentarzystów, z Kancelarii Sejmu RP i Kancelarii Senatu RP, a także wydziałowąj bazę zawierającą informacje o składzie osobowym Sejmu i Senatu, ich organach oraz organizacji w celu zapewnienia właściwej i sprawnej pracy Wydziału.
• Monitoruje (online), pod kątem treści i pytań kierowanych do MON, posiedzenia plenarne Sejmu i Senatu, a także komisji parlamentarnych oraz sporządza notatki służbowe z ich przebiegu w celu przekazania informacji przełożonym i wykorzystania dla właściwego przygotowania odpowiedzi na podpis Sekretarza Stanu w MON.
• Zbiera ze stron internetowych Sejmu i Senatu informacje dotyczące procedowanych w Wydziale spraw oraz prowadzi skład na elektronicznej skrzynce podawczej MON e-PUAP dla interpelacji i zapytań poselskich skierowanych do MON.
• Sporządza kalendarium posiedzeń Sejmu i Senatu oraz ich komisji – w perspektywie do miesiąca – na potrzeby osób z kierownictwa MON. Przygotowuje raporty miesięczne, kwartalne i roczne z pracy Wydziału interpelacji i innych przedłożeń parlamentarnych w zakresie kierowanych do MON.
• Wspiera zapewnienie odpowiedniej reprezentacji resortu ON na posiedzeniach plenarnych oraz posiedzeniach komisji Sejmu i Senatu, w tym bierze udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, zapewnieniu transportu itd.
• Uczestniczy w posiedzeniach komisji i podkomisji sejmowych oraz senackich, w których uczestniczą przedstawiciele resortu obrony narodowej, w celu monitorowania ich przebiegu, sporządzania notatek dotyczących wypracowanych na tych posiedzeniach projektów rozwiązań oraz przekazywania informacji wykorzystywanych w pracy wydziału oraz przez osoby z kierownictwa MON.

Wymagania niezbędne

• Znajomość Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora
• Znajomość ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej
• Znajomość ustawy o Radzie Ministrów
• Znajomość ustawy o obronie Ojczyzny w zakresie obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz służby wojskowej
• Znajomość decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej
• Znajomość Regulaminu Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej
• Znajomość Regulaminu Senatu
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność organizacji pracy własnej
• Umiejętność współpracy z innymi
• Umiejętność dążenia do rezultatu
• Umiejętność poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność komunikacji, w tym komunikacji pisemnej
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później). Osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe