Starszy specjalista ds. administrowania nieruchomością

• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem nieruchomościami Centrum Nauki Kopernik, w tym prowadzenie Książki Obiektu Budowlanego;
• bieżący nadzór nad umową i rozliczanie działalności zewnętrznej firmy prowadzącą obsługę techniczną nieruchomości, w tym z usuwania zgłoszonych usterek i awarii,
• nadzorowanie przeprowadzania wymaganych prawem przeglądów nieruchomości i urządzeń oraz planowanie wykonania zaleceń i wniosków z nich wynikających;
• planowanie kosztów eksploatacji nieruchomości w zakresie dostaw energii elektrycznej, energii cieplnej oraz wody i kanalizacji, analiza kosztów w tym zakresie oraz bieżący nadzór nad realizacją zawartych umów;
• udział w pracach komisji przetargowych na najem powierzchni CNK oraz nadzorowanie realizacji zawartych umów w zakresie wykorzystania mediów, powierzchni i infrastruktury nieruchomości;
• rozwiazywanie techniczno-organizacyjnych problemów związanych z eksploatacją nieruchomości, doraźne zlecanie drobnych napraw,
• prowadzenie i bieżące aktualizowanie ewidencji i planów powierzchni nieruchomości zewnętrznej i wewnętrznej nieruchomości pod kątem ich wykorzystania, niezbędnej sprawozdawczości, ubezpieczeń i podatku od nieruchomości;
• aktualizacja regulaminów wewnętrznych, procedur, wytycznych, instrukcji dotyczących zarządzania i eksploatacji nieruchomościami,
• kompletowanie bazy danych dokumentów formalnych związanych z nieruchomością oraz udział w inwentaryzacjach mienia urządzeń zabudowanych w nieruchomości.

• wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane wykształcenie techniczne o profilu budowlanym, elektrycznym, sanitarnym lub inne związane z nieruchomościami),
• min. 3-letnie doświadczenie w branży budowlanej/technicznej,
• min. 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu, administrowaniu lub obsłudze technicznej nieruchomości,
• dobra znajomość prawa budowlanego, prawa zamówień publicznych oraz przepisów prawa energetycznego, ochrony środowiska, bhp i ppoż. w zakresie zarządzania nieruchomością,
• dobra znajomość zagadnień technicznych związanych z eksploatacją obiektów,
• bardzo dobra znajomości pakietu Microsoft Office
• samodzielność i inicjatywa w realizowaniu obowiązków służbowych,
• komunikatywność, otwartość, bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy w zespole.

Mile widziane:

• umiejętność czytania dokumentacji technicznej oraz posiadanie licencji zarządcy.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze etatu
• Różnorodne i ambitne wyzwania zawodowe w prestiżowej instytucji kultury
• Pracę w nowoczesnym budynku zlokalizowanym przy stacji II linii metra
• Wsparcie zespołu oraz możliwość rozwoju zawodowego
• Zapewniamy benefity pracownicze (m.in. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie karty Multisport, Legimi, świadczenia z ZFŚS)