Starszy specjalista

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

- zagrożenie korupcją

- praca pod presją czasu

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę administracyjno-biurową, w tym w szczególności: prowadzi sekretariat; obsługuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą, prowadzi kalendarz spotkań, przygotowuje pisma i notatki; organizuje spotkania, prowadzi sprawy związane z wyjazdami służbowymi; nadzoruje obieg dokumentów i archiwizację akt; zapewnia właściwe funkcjonowanie biura (zamawia materiały biurowe, nadzoruje sprzęt);
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową, w tym w szczególności: bierze udział w opracowywaniu planu finansowego i budżetu Biura; monitoruje realizację wydatków w ramach przyznanego budżetu; przygotowuje zestawienia, analizy i sprawozdania budżetowe; współpracuje z komórką finansowo-księgową w zakresie rozliczeń;
• Realizuje zadania związane z zamówieniami publicznymi, w tym w szczególności: opracowuje plan zakupów oraz zamówień publicznych; przygotowuje i prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych; współpracuje z komórkami merytorycznymi w zakresie określenia potrzeb i opisu przedmiotu zamówienia; prowadzi rejestr zamówień oraz archiwizuje dokumentację przetargową;
• Realizuje zadania związane z kontrolą zarządczą;
• Realizuje zadania w ramach powszechnego obowiązku obrony w zakresie stałego dyżuru.

Wymagania niezbędne

• Znajomość i umiejętność stosowania przepisów z zakresu rachunkowości i finansów publicznych, kodeksu postępowania administracyjnego
• Znajomość przepisów i zagadnień z zakresu zamówień publicznych i kontroli zarządczej
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe