Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji


TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY
zatrudni pracownika na stanowisko
Archiwista (m/k) w Wydziale Administracji
Obowiązki:
  • Gromadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie, zabezpieczanie dokumentów i materiałów archiwalnych, wytwarzanych w Transportowym Dozorze Technicznym,
  • Prowadzenie archiwum akt osobowych pracowników,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej i udział w jej komisyjnym brakowaniu,
  • Obsługa modułu archiwum w ramach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD),
  • Sporządzanie sprawozdania z rocznej działalności archiwum,
  • Współpraca i nadzór nad stanem oraz sposobem przechowywania i postępowania dokumentacji archiwalnej w oddziałach terenowych Transportowego Dozoru Technicznego,
  • Wypożyczanie dokumentów archiwalnych i udostępnianie dokumentów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • Wykonywanie prac magazynowych przy zasobie archiwalnym,
  • Doradzanie pracownikom w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,
  • Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum,
  • Przygotowywanie zmian w obowiązujących przepisach wewnętrznych, dotyczących działania archiwum i czynności kancelaryjnych,
  • Wykonywanie czynności służbowych w oparciu o przepisy ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i ich przestrzeganie.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe,
  • Znajomość ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.),
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375),
  • Znajomość rozporządzenia ministra kultury i dziedzictwa narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
  • Znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. 2011 nr 14 poz.67),
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia i II stopnia,
  • Doświadczenie w pracy z systemem EZD,
  • Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań,
  • Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę na pełny etat;
  • Pakiet medyczny;
  • Możliwość doskonalenia swoich umiejętności zawodowych;
  • Pakiet socjalny.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-02-26
Trakcja S.A.

Główny Specjalista / Główna Specjalistka ds. Archiwizacji Dokumentacji (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Twój zakres obowiązków Zarządzanie zasobami tradycyjnymi oraz nadzór nad bazą danych w wersji cyfrowej. Planowanie przestrzeni archiwalnej i organizacja bieżącego obiegu dokumentów....

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-24
Trakcja S.A.

Główny Archiwista (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Twój zakres obowiązków Opieka nad zbiorami tradycyjnymi i archiwum elektronicznym. Planowanie rozmieszczenia zasobów oraz koordynacja prac archiwum. Opisywanie dokumentacji i aktualizacja planów...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-24
Ministerstwo Finansów w Warszawie

Starszy specjalista/Starsza specjalistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca administracyjno-biurowa obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie wysiłek fizyczny praca w...

SPRAWDŹ OFERTĘ