Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna


People make places
Asystent administracyjny / Asystentka administracyjna
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2000 pracowników na obiektach w całym kraju.​

www.pl.issworld.com
Opis stanowiska:
  • Nadzór nad audytami specjalistów Ppoż. i dyżurnych pięter.
  • Przygotowywanie szkoleń dla pracowników i koordynacja ich terminowego wykonania.
  • Przygotowywanie raportów z zakresu Ppoż. oraz komunikacja z pracownikami dotycząca aspektów Ppoż. 
  • Wsparcia Vendor Managerów jednostki w aktualizacji bazy dostawców oraz tworzeniu dokumentacji zgodnie z procedurami.
  • Uczestnictwo w cyklicznych weryfikacjach np. dostępów pracowników, terminowego wykonywania szkoleń i innych.
  • Wsparcia jednostki w procesie przygotowywania oraz archiwizacji dokumentacji zgodnie z procedurami (dotyczy m.in. obszaru zarządzania aplikacjami, bezpieczeństwa informacji, itd.).
  • Wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych np. przygotowanie dokumentacji, prezentacji oraz IT.
  • Nadzór nad rezerwacjami sal konferencyjnych oraz realizacja potrzeb w zakresie technicznym i cateringowym.
  • Zgłaszanie i procesowanie dostępów do zasobów i budynków dla pracowników.
  • Zastępowanie pracowników w ustalonym przez przełożonego zakresie.
Wymagania:
  • Mile widziane min. roczne doświadczenie w branży Facility, szczególnie w obszarze dokumentacji, raportów oraz szkoleń Ppoż.
  • Doświadczenie w zakresie przygotowywania dokumentacji i archiwizacji.
  • Znajomość wymagań z zakresów Ppoż. i BHP.
  • Bardzo dobra znajomość systemów teleinformatycznych opartych na pakiecie MS Office.
  • Samodzielność, sumienność, terminowość, odpowiedzialność i umiejętność planowania pracy.
  • Dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie).
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (Umowa na zastępstwo 18 miesięcy)
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie / Ciechanów

  • Przygotowywanie pism urzędowych i krótkich informacji prasowych, obsługa bieżącej korespondencji wydziału, obsługa poczty wydziałowej, pomoc przy tworzeniu materiałów promocyjnych (w tym z...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Ugos Ochrona Środowiska Sp. z o.o. Sp.k.

Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Ursynów

  • Zakres obowiązków Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma. Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-12-09
PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji

Asystentka / Asystent

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań...

SPRAWDŹ OFERTĘ