Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją
Ogłoszenie numer: 10361354, z dnia 2025-10-11
Klient portalu Praca.pl
Asystent Administracyjny w Dziale Bezpieczeństwa i Zarządzania Informacją
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Opis stanowiska
- Wszechstronne wsparcie administracyjne dla Starszych Oficerów Ochrony.
- Wsparcie w planowaniu zmian strażników i dystrybucji produktów kryptograficznych.
- Obsługa administracyjna procedur finansowych i zamówień (procurement).
- Pomoc w zarządzaniu przepływem dokumentów, archiwizacji (w tym ARES) oraz procedurami Ochrony Danych.
- Przygotowywanie notatek, listów, raportów i monitorowanie dokumentów.
- Wprowadzanie danych, obsługa baz elektronicznych i intranetu SEC.
- Asystowanie w organizacji spotkań (online i stacjonarnych), sporządzanie protokołów.
- Zarządzanie korespondencją, rezerwacja podróży służbowych i zarządzanie agendą.
Wymagania
- Ukończona szkoła średnia dopasowana do potrzeb stanowiska.
- Minimum rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie (minimum B2) – znajomość dodatkowego języka UE mile widziana.
- Wysoka odpowiedzialność, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji pracy pod presją.
- Skuteczna komunikacja, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Wysoki poziom dyskrecji i umiejętność pracy z poufnymi informacjami.
- Udowodnione zdolności organizacyjne i gotowość do nauki nowych systemów.
Oferujemy
- Zatrudnienie na umowę o pracę za pośrednictwem Agencji Zatrudnienia.
- Wynagrodzenie dzienne: 71,82 € netto.
- Pakiet benefitów: opieka medyczna i karta sportowa.
- Możliwość rozwoju i awansu.
- Opcja pracy hybrydowej.
- Biuro w dogodnej lokalizacji – centrum Warszawy.
Zobacz podobne oferty
-
Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu; Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej; Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji; Obsługa gości...
-
Opis stanowiska Wsparcie działu transportu i spedycji w codziennych obowiązkach Kontakt z kierowcami oraz klientami (telefoniczny i mailowy) Wprowadzanie danych do systemu i przygotowywanie...
-
Twoje zadania: Kompleksowe wsparcie dla Zarządu. Zarządzanie i koordynacja pracy dwuosobowego zespołu recepcji. Prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań i podróży służbowych. Nadzór nad...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone