Asystent / Asystentka Biura Zarządu


Asystent / Asystentka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów
Zadania:
  • Obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu
  • Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań Członków Zarządu
  • Prowadzenie ewidencji poczty przychodzącej/wychodzącej oraz jej archiwizowanie
  • Obsługa e-doręczeń
  • Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy jednostkami Spółki
  • Weryfikacja kompletowości przekazywanych do Zarządu i na posiedzenia Organów Spółki
  • Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług i firmami zewnętrznymi w bieżących sprawach Spółki
  • Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki i innych podmiotów zewnętrznych
  • Prowadzenie rejestracji umów
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (w tym licencjat)
  • Mile widziany kierunek prawo/administracja
  • Doświadczenie zawodowe 5 lat
  • Obsługa Pakietu MS Office, Excel
  • Komunikatywność
  • Wysoka kultura osobista
  • Samodzielność
  • Umiejętność priorytetowania zleconych zadań
  • Punktualność
Oferujemy:
  • Pakiet medyczny
  • Dofinansowanie do ubezpieczenia na życie
  • Fundusz Socjalny
  • Premie i dodatki
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-02-17
Candellux Lighting Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Wołomin

  • Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-14
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bonifraterska 17

  • Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-11
Celon Pharma S.A.

Asystentka Zarządu / Recepcjonistka (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie / Kazuń Nowy, ul. Marymoncka 15

  • Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi,...

SPRAWDŹ OFERTĘ