Asystent / Asystentka ds. Administracji i Finansów

Opis stanowiska

• obsługa bieżących kontaktów z klientami i kontrahentami,
• przygotowywanie ofert oraz dokumentów związanych ze sprzedażą,
• wystawianie i porządkowanie faktur,
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej zamówień, sprzedaży i wynajmu maszyn,
• dbanie o sprawny przepływ dokumentów,
• prowadzenie korespondencji mailowej i kontakt telefoniczny,
• współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji,
• wsparcie przy realizacji spraw administracyjnych,
• pomoc w organizacji codziennej pracy firmy.

Wymagania

• aktualny status studenta oraz wiek do 26 lat – warunek niezbędny,
• kierunek studiów związany z rachunkowością, finansami, ekonomią lub pokrewną dziedziną,
• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, przy fakturach lub przygotowywaniu ofert,
• znajomość współpracy z biurem rachunkowym,
• sprawna obsługa MS Office, w szczególności Excel i Word,
• skrupulatność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań,
• dobra organizacja pracy i samodzielność,
• łatwość nawiązywania kontaktu oraz swoboda komunikacji,
• chęć zdobywania wiedzy i praktycznych umiejętności w obszarze finansów i administracji.

Oferujemy

• 5 000 zł miesięcznie na start,
• system premiowy uzależniony od wyników i zaangażowania po wdrożeniu,
• umowę zlecenie,
• stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie,
• wybór grafiku: 7:00–15:00 albo 10:00–18:00,
• możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w pracy administracyjnej i finansowej,
• stopniowe rozszerzanie samodzielności i zakresu obowiązków.