Asystent / Asystentka ds. administracyjno-księgowych

Opis stanowiska

• bieżąca obsługa klientów i kontakt z kontrahentami,
• przygotowywanie ofert i dokumentów handlowych,
• wystawianie faktur,
• obsługa zamówień i dokumentacji związanej ze sprzedażą oraz wynajmem maszyn,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
• kontakt mailowy i telefoniczny z klientami oraz kontrahentami,
• współpraca z biurem rachunkowym,
• organizowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• obsługa bieżących spraw administracyjnych,
• wsparcie organizacyjne w codziennym funkcjonowaniu firmy.

Wymagania

Szukamy osoby, która:

• studiuje/studiowała rachunkowość, finanse, ekonomię lub kierunek pokrewny,
• ma praktyczne doświadczenie w pracy biurowej, przygotowywaniu ofert lub pracy z fakturami,
• ma doświadczenie w kontakcie lub współpracy z biurem rachunkowym,
• sprawnie posługuje się komputerem i narzędziami wykorzystywanymi w pracy biurowej, m.in. Excel, MS Word,
• jest dokładna, odpowiedzialna i dobrze zorganizowana,
• potrafi samodzielnie realizować powierzone zadania,
• swobodnie komunikuje się telefonicznie, mailowo i bezpośrednio,
• chce zdobywać praktyczne doświadczenie i rozwijać się w obszarze administracji oraz finansów.

Oferujemy

• umowę o pracę lub umowę zlecenie,
• premię uzależnioną od wyników i zaangażowania po okresie wdrożenia,
• pracę od poniedziałku do piątku, 8 godzin dziennie,
• możliwość pracy w godzinach 7:00–15:00 lub 10:00–18:00 – do ustalenia,
• praktyczne doświadczenie w obszarze administracji, dokumentacji handlowej i współpracy z księgowością,
• możliwość stopniowego poszerzania zakresu odpowiedzialności,
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, działającej w branży usług dźwigowych i transportowych.