Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)


People make places
Asystent / Asystentka (Dział Kadr i Płac)
Miejsce pracy: Warszawa
O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków:
  • obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej (w tym przygotowywanie dokumentów do wysyłki, obsługa Elektronicznego Nadawcy, przyjmowanie dokumentacji przychodzącej i dystrybucja - zgodnie z ustalonymi zasadami
  • bieżąca archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej (w tym akta osobowe pracowników)
  • bieżąca administracja benefitów (opieka medyczna, kart sportowe, ubezpieczenie NW) - w tym: rejestracja i wyrejestrowywanie uczestników, prowadzenie ewidencji uczestników, współpraca z dostawcami
  • wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego TETA HR
  • zamawianie materiałów biurowych
  • bieżące wsparcie zadań Zespołu
Wymagania:
  • znajomość pakietu Microsof Office
  • dokładność i sumienność
  • umiejętność koncentracji pod presją czasu
  • doświadczenie w pracy biurowej - w tym zasad obiegu dokumentacji
  • doświadczenie w obszarze kadrowym lub kadrowo-płacowym
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie - umowa o pracę lub zlecenie (zależnie od preferencji)
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Szkolenia wprowadzające
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Klient portalu Praca.pl

Pracownik administracyjny w dziale kadr i płac

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przygotowywanie dokumentów do wysyłki. Archiwizacja dokumentacji kadrowo-płacowej, w tym akt osobowych. Administracja benefitów pracowniczych...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-08-06
Klient portalu Praca.pl

Asystent ds. Administracyjnych w Dziale HR

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne w procesach selekcji (weryfikacja kandydatów, organizacja spotkań, przygotowywanie dokumentacji). Wsparcie w procedurach wprowadzania nowych pracowników...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-08-04
Staff Partners

Administrative Assistant in Human Resources and Corporate Services Division/Human Resources Unit/Talent Acquisition & Planning Sector

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

  • The description of duties is a presented below: Organisational and administrative support in selection processes (verification of eligibility, scheduling of meetings, preparation of various types of...

SPRAWDŹ OFERTĘ