Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych


AoDC — Art of Data Center

AoDC to zespół inżynierów z ponad 20-letnim doświadczeniem w projektowaniu, modernizacji i realizacji infrastruktury data center oraz obiektów technicznych dla instytucji publicznych i komercyjnych w Polsce. Łączymy kompetencje techniczne, projektowe i wykonawcze, wspierając klientów w realizacji złożonych inwestycji infrastrukturalnych.

Poszukujemy osoby do wsparcia działu handlowego w obszarze zamówień publicznych. Do głównych zadań będzie należało prowadzenie procesu ofertowania - od wyszukania przetargu, przez przygotowanie i złożenie oferty, aż po podpisanie umowy - a także bieżące wsparcie zespołu sprzedaży w zakresie raportowania i obsługi dokumentacji.
Asystent / Asystentka Działu Handlowego ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Monitorowanie rynku i aktywne wyszukiwanie przetargów oraz identyfikacja możliwości udziału
  • Analiza dokumentacji przetargowej, w tym SWZ, ogłoszeń i projektów umów, pod kątem wymagań formalnych i merytorycznych
  • Przygotowywanie draftów ofert oraz kompletowanie ofert przetargowych zgodnie z ustawą Pzp
  • Składanie ofert na elektronicznych platformach zakupowych, takich jak e-Zamówienia, platformazakupowa.pl, Logintrade, SmartPZP i inne
  • Prowadzenie korespondencji z zamawiającymi, w tym przygotowywanie pytań do SWZ, wyjaśnień oraz uzupełnień dokumentów w trakcie postępowania
  • Koordynacja procesu podpisywania umów oraz pozyskiwania zabezpieczeń należytego wykonania umowy i wadiów
  • Uzupełnianie i obsługa dokumentacji umownej
  • Przygotowywanie raportów handlowych dla działu sprzedaży i zarządu
  • Bieżące wsparcie działu sprzedaży w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych
Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze zamówień publicznych, preferowane po stronie wykonawcy
  • Praktyczna i aktualna znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
  • Wykształcenie wyższe
  • Bardzo dobra umiejętność obsługi elektronicznych platform zakupowych
  • Umiejętność sporządzania pism formalnych do zamawiających, takich jak wyjaśnienia, uzupełnienia oraz odwołania od czynności zamawiającego na poziomie podstawowym
  • Bardzo dobra znajomość MS Word i MS Excel
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Skrupulatność, rzetelność i wysoka dbałość o szczegóły
  • Umiejętność pracy pod presją czasu oraz prowadzenia kilku postępowań równolegle
  • Dobra organizacja pracy własnej i zarządzanie czasem
  • Komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej
  • Znajomość zagadnień dotyczących wadium, gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego
  • Możliwość rozwoju kompetencji językowych – zajęcia z języka angielskiego prowadzone w godzinach pracy
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • Przyjazną atmosferę pracy i partnerskie podejście
  • Benefity: pakiet medyczny, karta sportowa MultiSport, ubezpieczenie grupowe UNUM, karta lunchowa
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ