Asystent / Asystentka zarządu


Wraz z rozwojem nowej struktury importerskiej kilku marek samochodów, poszukujemy kandydatów na stanowisko:

Asystent / Asystentka zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizowanie spotkań zarządu oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów informacyjnych
  • Sporządzanie notatek i protokołów ze spotkań oraz ich dystrybucja do odpowiednich osób
  • Zarządzanie kalendarzem przełożonego oraz koordynowanie ich codziennych obowiązków
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, dbałość o prawidłowy obieg dokumentów
  • Organizację podróży służbowych i spotkań oraz rozliczanie ich, przygotowywanie zestawień
  • Wspieranie organizacji wydarzeń firmowych i spotkań integracyjnych
  • Formalne przygotowywanie spraw do decyzji przełożonego
  • Współpraca z instytucjami bankowymi i ubezpieczalniami
  • Archiwizowanie dokumentów, raportów i umów, dbanie o ich łatwy dostęp i zgodność z obowiązującymi przepisami
  • Dbanie o poufność informacji
  • Inne czynności administracyjno-biurowe
Oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:
  • Wysoka komunikatywność i kultura osobista, pozytywne nastawienie
  • Punktualność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego, pozwalająca na obsługę gości w tym języku (warunek konieczny)
  • Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
Oferujemy:
  • Pracę w strukturze importerskiej
  • Współpracę w formie umowy cywilnoprawnej (B2B)
  • Narzędzia niezbędne do wykonywania pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
PFTECHNOLOGY SP. z o.o.

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Wierzbica

  • Kompleksowe zarządzanie biurem Spółki. Zapewnienie profesjonalnego wizerunku firmy poprzez utrzymanie wysokiego standardu obsługi recepcyjnej i wyglądu biura; Nadzór nad przepływem informacji...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-08-10
Klient portalu Praca.pl

Asystentka/Asystent Kierownictwa

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Wsparcie Dyrektorów Zarządu w codziennych zadaniach operacyjnych i organizacyjnych. Organizacja spotkań i podróży, zarządzanie dokumentami, monitorowanie terminów. Koordynacja projektów...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-08-08
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Asystent Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Będziesz odpowiedzialny/a za: Codzienne wsparcie Dyrektorów Zarządzających w działaniach operacyjnych i organizacyjnych – od planowania po realizację. Organizację spotkań, warsztatów i...

SPRAWDŹ OFERTĘ