Asystent / Asystentka Zarządu
Jesteśmy największym w Polsce autoryzowanym dealerem marki Thermo King, Frigoblock, lidera w produkcji systemów do kontroli temperatury w transporcie. Prowadzimy profesjonalną obsługę serwisową urządzeń Thermo King i Frigoblock w sześciu własnych stacjach serwisowych w Polsce.
- Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji
- Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań
- Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą oraz wychodzącą
- Przygotowywanie oraz wystawianie faktur, kontrola poprawności danych
- Wsparcie administracyjne oraz merytoryczne pracy Zarządu
- Koordynacja działań między Zarządem a innymi jednostkami w firmie, utrzymywanie sprawnej i skutecznej komunikacji wewnętrznej
- Organizacja i koordynacja podróży służbowych, spotkań oraz szkoleń w siedzibie firmy – rezerwacja biletów, hoteli, sal konferencyjnych, cateringów, przygotowywanie materiałów i harmonogramów itp.
- Zawieranie umów ubezpieczeniowych (komunikacyjnych i majątkowych)
- Przyjmowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej i kadrowej do odpowiednich działów
- Przygotowywanie przelewów w systemach bankowych, prowadzenie rozrachunków
- Koordynacja kontaktu Zarządu z działem księgowości, kadrami i innymi jednostkami organizacyjnymi
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Biegła obsługa komputera, pakietu MS Office
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (sekretariat, administracja, asystentura)
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Wysoka kultura osobista, umiejętność budowania dobrych relacji i pracy w zespole
- Dynamizm w działaniu i proaktywne podejście do zadań
- Doskonała organizacja działań i priorytetów
- Skuteczność i odpowiedzialność w realizacji powierzonych obowiązków
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Prywatną opiekę medyczną – dla Ciebie i Twojej rodziny
- Świadczenia socjalne, m.in. karty przedpłacone
- Możliwość rozwoju dzięki szkoleniom oraz dofinansowaniu kursów i nauki języków obcych
- Wynagrodzenie: 6500-8500 zł brutto miesięcznie (podstawa + nagrody uznaniowe)
Przesłanie aplikacji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez TT-THERMO KING SP. Z O.O. zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zobacz podobne oferty
-
Zadania: obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej, obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji...
-
Osoba na tym stanowisku odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz wsparcie Zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Zakres obowiązków: Prowadzenie bieżących...
-
Opis stanowiska Organizacja i koordynacja kalendarza oraz spotkań członków Zarządu. Przygotowywanie i obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych (zarówno z partnerami branżowymi,...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone