Asystent / Asystentka Zarządu

Opis stanowiska

• Zarządzanie kalendarzem Członka Zarządu oraz organizacja spotkań i podróży służbowych
• Monitorowanie terminów, harmonogramów i działań związanych z projektami strategicznymi
• Przygotowywanie prezentacji, raportów oraz materiałów na spotkania Zarządu
• Koordynacja komunikacji pomiędzy Zarządem a innymi działami firmy
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne projektów strategicznych
• Zarządzanie korespondencją mailową i dokumentacją
• Gromadzenie oraz wstępna analiza danych wspierających procesy decyzyjne
• Organizacja i archiwizacja dokumentów, umów oraz raportów
• Przygotowywanie zestawień, sprawozdań i podsumowań

Wymagania

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 3–5 lat doświadczenia na stanowisku asystenckim dla Zarządu lub kadry menedżerskiej
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie
• Samodzielność, dyskrecja i wysoki poziom odpowiedzialności
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją projektową i zarządczą
• Bardzo dobra znajomość MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint
• Umiejętność tworzenia profesjonalnych materiałów i prezentacji
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację biznesową

• Doświadczenie w pracy w dużej organizacji lub środowisku korporacyjnym

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Wdrożenie i wsparcie opiekuna w pierwszych miesiącach pracy
• Prywatną opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach
• Kartę sportową oraz dostęp do inicjatyw sportowych
• Dofinansowanie wypoczynku i wydarzeń kulturalnych
• Zniżki oraz programy rabatowe u partnerów biznesowych
• Możliwość korzystania z platformy do nauki języków obcych
• Dodatkowe wsparcie finansowe w wybranych sytuacjach życiowych