Asystent biurowy/ Asystentka biurowa


People make places
Asystent biurowy/ Asystentka biurowa
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Sienna
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!
Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej, która potrafi działać wielozadaniowo.
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji: pracownicy, goście, korespondencja, telefony, skrzynka mailowa
  • Rejestracja i obieg dokumentów zgodnie z procedurami
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne biura (eventy, zamówienia, rezerwacje, catering)
  • Zarządzanie dostępami: karty, szafki, rejestry, współpraca z ochroną i działem IT
  • Obsługa poczty i kurierów (przyjmowanie, rejestracja, dystrybucja)
  • Dbanie o porządek i bezpieczeństwo w recepcji i przestrzeni biurowej
  • Praca z systemami zgłoszeniowymi (np. FMS)
  • Współpraca z zespołem i innymi działami
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie
  • Doświadczenie w recepcji, sekretariacie lub obsłudze klienta
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista, dyskrecja, komunikatywność
  • Dokładność, proaktywność, odporność na stres, umiejętność pracy zespołowej
Oferujemy:
  • Umowa o pracę lub zlecenie
  • Praca w godz. 8:00–16:00 lub 10:00–18:00 (pon.–pt.)
  • Stabilne zatrudnienie i terminowe wynagrodzenie
  • Narzędzia pracy i możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
  • Dofinansowanie opieki medycznej, karta sportowa, ubezpieczenie grupowe
  • Dostęp do bezpłatnych konsultacji (psychologia, prawo, finanse)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Ciechanów

  • obsługa biura Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: język angielski - A2obsługa sprzętów biurowychdoświadczenie zawodowe - minimum 9 miesięcy

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki

  • księgowanie dokumentów, kontakt z klientem Wymagania konieczne: Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera (znajomość programów MS-Office) Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-09-08
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Tłuszcz

  • Według programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ