Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)


TRANSPORTOWY DOZÓR TECHNICZNY

zatrudni pracownika na stanowisko

Asystent do obsługi sekretariatu (m/k)
Podstawowe obowiązki:
  • Bieżące prowadzenie sekretariatu oraz profesjonalne przyjmowanie gości;
  • Ewidencjonowanie, rejestrowanie oraz dystrybucja pism przychodzących i wychodzących do właściwych komórek organizacyjnych;
  • Obsługa poczty elektronicznej, systemu e-Doręczeń oraz platformy ePUAP;
  • Realizacja umowy na dostawę pieczątek i wizytówek;
  • Monitorowanie terminowego przepływu informacji oraz dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej.
Wymagania
  • Wykształcenie minimum średnie;
  • Biegła obsługa komputera (w tym pakietu MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel) oraz urządzeń biurowych;
  • Umiejętność sprawnego i rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;
  • Umiejętność zarządzania czasem oraz powierzonymi zadaniami;
  • Wysoka komunikatywność, otwartość, chęć do rozwoju oraz pogodne usposobienie;
  • Pełna dyspozycyjność. Gotowość do pracy stacjonarnej w pełnym wymiarze godzin (ogłoszenie nie przewiduje możliwości pracy zdalnej);
  • Mile widziane doświadczenie na stanowisku sekretarki/ sekretarza;
  • Mile widziane doświadczenie w pracy z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
Zapewniamy:
  • Stałe zatrudnienie oraz realne możliwości rozwoju zawodowego;
  • Przyjazną atmosferę w zespole;
  • Możliwość wykonywania obowiązków w ruchomym systemie czasu pracy.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Asystent do spraw księgowości (s/k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Otwock

  • Staż dla osób młodych do 30 roku życia- wsparcie w prowadzeniu księgowości uproszczonej- wprowadzanie dokumentów do systemu księgowego- wspracie w zakresie kadr i płac- dodatkowe zadania...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: dzisiaj
Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka ds. Administracji Flotą

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • wprowadzanie i aktualizowanie danych dotyczących obsługi floty w bazach danych, prowadzenie ewidencji użytkowników samochodów, prowadzenie i wyjaśnianie spraw związanych z mandatami, obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
PROKURATURA OKRĘGOWA w Radomiu

Asystent prokuratora k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Radom

  • Zgodnie z rozporządzeniem ministra sprawiedliwości z dn. 05.08.2016 w sprawie szczegółowego zakresu i sposobu wykonywania czynności przez asystentów i starszych asystentów prokuratorów...

SPRAWDŹ OFERTĘ