Asystent ds. administracyjno-biurowych


Asystent ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Budy-Grzybek
Opis stanowiska
  • Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu
  • Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami
  • Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów
  • Kontakt z kontrahentami obsługującymi nieruchomość
  • Nadzór i kontrola ekip sprzątających
  • Archiwizacja dokumentów w systemach teleinformatycznych, obsługa korespondencji, przygotowywanie zleceń
  • Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów
  • Przygotowywanie materiałów biurowych (np. prezentacji, raportów)
  • Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie administracyjnym
  • Weryfikowanie i opisywanie faktur z zakresu mediów, monitorowanie odchyleń mediów
  • Współpraca z urzędami
Wymagania
  • Umiejętność pracy zespołowej i rozwiązywania problemów
  • Dobra organizacja pracy, systematyczność i dokładność
  • Odpowiedzialność, samodzielność i zaangażowanie w wykonywane zadania
  • Umiejętności organizacji pracy biurowej i zarządzania czasem
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów
  • Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań
Mile widziane
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem nieruchomościami
  • Praktyczna wiedza o obowiązujących przepisach z zakresu zarządzania nieruchomościami, prawa budowlanego, ppoż. i BHP
  • Doświadczenie w pracy biurowej
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Możliwość długoletniej współpracy
  • Konkurencyjne wynagrodzenie, zależne od posiadanego doświadczenia i zaangażowania
  • Praca w systemie jednozmianowym
  • Możliwości rozwoju zawodowego i awansu w strukturze firmy
  • Możliwość rozwoju kompetencji (m.in. współpraca z doświadczonym zespołem, szkolenia)
  • Praca w firmie, dla której najcenniejszą wartością są pracownicy
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, karta MultiSport, dofinansowanie do posiłków
  • Przyjazna atmosfera pracy i wsparcie ze strony doświadczonego zespołu
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2025-05-30
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie / Łosice

  • Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowywanie różnych form pism, pomoc w sporządzeniu...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-05-30
Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie / Łosice

  • Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowanie korespondencji, redagowanie pism i sporządzanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-05-29
Klient portalu Praca.pl

Asystent Administracyjny w Dziale Strategii i Współpracy Zagranicznej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Śródmieście

  • Monitorowanie zadań i przepływu dokumentów; Przygotowywanie notatek, listów, raportów i śledzenie ich realizacji; Wsparcie w organizacji spotkań, konferencji i wydarzeń; Wykonywanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ