Asystent ds. administracyjnych (m/k)


People make places
Asystent ds. administracyjnych (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
Zakres obowiązków:
  • Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.
  • Dostarczenie napojów i poczęstunku.
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering).
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych.
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Zarządzanie szafkami biurowymi.
Wymagania:
  • Wykształcenie minimum średnie.
  • Terminowość, dokładność.
  • Bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność.
  • Zaawansowana znajomość języka angielskiego (poziom C1).
  • Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams).
  • Umiejętność działania pod presją czasu.
  • Umiejętności interpersonalne oraz współpracy w grupie.
  • Dyspozycyjność w systemie zmianowym 7:00-15:00/ 9:00-17:00 (pon.-pt.)​
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie z wynagrodzeniem 4806 PLN brutto- 6500 PLN brutto.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-02-16
Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu

Pomoc administracyjna (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Iłża

  • zgodnie z zakresem czynności Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-16
Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A.

Asystent / Asystentka Zarządu i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bonifraterska 17

  • Twoje zadania: Kompleksowa obsługa sekretariatu i korespondencji Zarządu. Organizacja kalendarza Prezesa Zarządu oraz spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Przygotowywanie dokumentów, pism,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-02-16
Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Asystent / Asystentka ds. administracji i archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14

  • Zakres obowiązków na stanowisku pracy: archiwizacja dokumentów z prowadzonych badań klinicznych, koordynowanie obiegu dokumentacji w OnkoCWBK, udział w procesie start-upu badań klinicznych,...

SPRAWDŹ OFERTĘ