Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)


Asystent ds. obsługi administracyjnej w Departamencie Korzystania z Wód (k/m)
Miejsce wykonywania pracy:
Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8
Zakres obowiązków
OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA:
  • obsługę sekretariatu,
  • prowadzenie spraw organizacyjnych Departamentu,
  • zarządzanie obiegiem dokumentacji tradycyjnej oraz obsługę korespondencji elektronicznej (EZD, e-PUAP, e-Doręczenia),
  • prowadzenie kalendarza oraz organizację i obsługę spotkań Dyrekcji,
  • przygotowywanie projektów pism, dokumentów, odpowiedzi, zbieranie wsadów od komórek merytorycznych,
  • organizowanie zebrań i narad,
  • współpracę z innymi wydziałami i jednostkami w organizacji oraz z instytucjami zewnętrznymi,
  • zapewnienie obsługi Departamentu w zakresie organizacji i rozliczania podróży służbowych.
Wymagania
CZEKAMY NA OSOBĘ, KTÓRA:
  • posiada wykształcenie wyższe, preferowane na kierunkach: administracja, zarządzanie lub pokrewne,
  • ma minimum roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
  • sprawnie posługuje się narzędziami pakietu MS Office,
  • potrafi tworzyć prezentacje i pisma urzędowe,
  • jest komunikatywny, potrafi pracować w zespole,
  • dobrze organizuje pracę własną i jest samodzielny,
  • skutecznie działa pod presją czasu oraz w sytuacjach stresowych.
DODATKOWO DOCENIMY:
  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • znajomość systemu EZD.
Wymagane dokumenty
Benefity
Dodatkowo możesz liczyć na:
  • Dofinansowanie opieki zdrowotnej
  • Grupowe ubezpieczenie na życie na korzystnych warunkach
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość ubezpieczenia dzieci i wnuków
  • Niskooprocentowaną pożyczkę na cele mieszkaniowe
  • Paczki mikołajkowe dla dzieci
  • 2 dodatkowe dni wolne w roku dla niepalących
  • Dofinansowanie do wypoczynku - Wczasy pod gruszą"
  • Pokoje gościnne w atrakcyjnych lokalizacjach
  • Nauka języków - dostęp do platformy eTutor
  • Specjalistyczne szkolenia i możliwość dofinansowania studiów
  • Dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-07-24
Urząd Miasta Zielonka

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie / Zielonka

  • prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych miasta poprzez administrowanie mediami społecznościowymi- tworzenie treści do publikacji na stronie internetowej oraz profilach w mediach...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-07-24
Urząd Miasta Zielonka

Osoba wykonująca czynności administracyjne

Lokalizacja: mazowieckie / Zielonka

  • organizacja wydarzeń miejskich - opracowywanie koncepcji, scenariuszy, harmonogramów i budżetów wydarzeń; nadzór nad przebiegiem wydarzeń oraz koordynacja działań technicznych i...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-07-23
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Pomoc administracyjna

Lokalizacja: mazowieckie / Poświętne

  • Segregowanie, opisywanie i księgowanie dokumentów finansowych. Wymagania konieczne: Zawód: Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2) Wykształcenie: średnie...

SPRAWDŹ OFERTĘ