Asystent / Koordynator prac Zarządu


Towarzystwo Przyjaciół Ukrainy (TPU) to organizacja pozarządowa z siedzibą w Warszawie, działająca nieprzerwanie od 2004 roku. Jesteśmy jedną z najstarszych organizacji w Polsce wspierających Ukrainę, z ponad 20-letnim doświadczeniem w obszarze pomocy humanitarnej, integracji, edukacji i wsparcia społecznego.

Naszą misją jest nie tylko pomoc, ale także łączenie narodów poprzez organizację różnorodnych wydarzeń kulturalnych i integracyjnych, które budują porozumienie, wzajemny szacunek i współpracę między społecznościami.

Tworzymy programy, organizujemy wydarzenia i aktywnie uczestniczymy w ważnych procesach społecznych, realnie wpływając na życie osób, którym pomagamy.

https://tpu.org.pl/
https://www.facebook.com/TowarzystwoPrzyjaciolUkrainy/
Asystent / Koordynator prac Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
O roli


Poszukujemy osoby, która będzie wspierać Zarząd w codziennej pracy oraz koordynować wybrane działania organizacji.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać w dynamicznym środowisku, zarządzać priorytetami i skutecznie łączyć zadania administracyjne, komunikacyjne oraz projektowe.

 

Zakres obowiązków
  • Priorytety
    • kompleksowe wsparcie Zarządu w bieżącej pracy oraz wybranych sprawach pozazawodowych („life admin”)
    • zarządzanie kalendarzem (spotkania, nagrania, podróże, przygotowania)
    • ustalanie priorytetów dziennych i tygodniowych oraz pilnowanie zobowiązań
    • przygotowywanie agend, materiałów i kontekstu do spotkań
    • organizacja spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych)
  • Koordynacja i komunikacja
    • koordynacja bieżących działań i zadań
    • komunikacja z partnerami i zespołem
    • sporządzanie notatek, ustaleń oraz prowadzenie listy zadań (owner/termin)
    • monitorowanie postępów i proaktywne reagowanie na opóźnienia
  • Administracja i dokumenty
    • przygotowywanie dokumentów, prezentacji i materiałów projektowych
    • dbanie o porządek w dokumentacji (Drive, archiwum, wersje, dostępy)
    • zapewnienie sprawnego przepływu informacji
  • Wsparcie projektów i wydarzeń
    • organizacyjne wsparcie wydarzeń i projektów
    • logistyka (rezerwacje, podróże, bieżące sprawy administracyjne)
  • Social media i komunikacja zewnętrzna
    • wsparcie w prowadzeniu social media (Facebook i inne kanały)
    • tworzenie i publikacja prostych treści (posty, komunikaty)
    • współpraca przy komunikacji organizacji
Wymagania
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów
  • samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność
  • bardzo dobra komunikacja (pisemna i ustna)
  • znajomość języka polskiego i ukraińskiego (warunek konieczny)
  • dobra znajomość narzędzi biurowych (Google Workspace, MS Office)
  • umiejętność pracy w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
  • dyskrecja i umiejętność pracy z poufnymi informacjami
  • doświadczenie w pracy z social media
Mile widziane
  • znajomość języka angielskiego
  • umiejętność tworzenia prostych treści (posty, komunikaty)
  • podstawowa znajomość narzędzi AI
  • prawo jazdy
Oferujemy
  • pracę w organizacji o realnym wpływie społecznym
  • bezpośrednią współpracę z Zarządem
  • możliwość rozwoju i zdobycia szerokiego doświadczenia
  • elastyczne godziny pracy
  • hybrydowy model pracy (Warszawa, centrum)
  • umowę zlecenie
  • wynagrodzenie: 6000 PLN brutto/mies. (w zależności od doświadczenia oraz rodzaju umowy)
Informacje organizacyjne
  • praca hybrydowa (2–3 dni w tygodniu stacjonarnie w Warszawie)
  • elastyczne dni pracy dostosowane do kalendarza Zarządu
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Przedsiębiorstwo Komunikacji Samochodowej "POLONUS" S.A

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Główne zadania: obsługa sekretariatu – wykonywanie codziennych zadań administracyjnych i biurowych, zarządzanie korespondencją oraz dokumentami Spółki, prowadzenie rejestrów dokumentów...

SPRAWDŹ OFERTĘ