Asystentka / Asystent Administracyjny
Audiostacja to firma specjalizująca się w sprzedaży, serwisie oraz dystrybucji wysokiej klasy sprzętu audio i wideo, oraz owoczesnych instrumentów muzycznych. Od lat współpracujemy z renomowanymi producentami i obsługujemy zarówno klientów indywidualnych, jak i profesjonalnych. Stawiamy na jakość, rzetelność oraz partnerskie relacje – zarówno z klientami, jak i w zespole. Nasze biuro mieści się na północy Warszawy.
- Zapewnienie sprawnej organizacji pracy biura i realizacja bieżących zadań administracyjnych
- Koordynowanie obiegu dokumentacji oraz obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Przygotowywanie pism, zestawień i raportów
- Współpraca z działem serwisu przy obsłudze procesów związanych z przyjmowaniem i wysyłką urządzeń
- Kontrolowanie statusu urządzeń przekazywanych do serwisu lub wysyłanych do klientów
- Zaopatrywanie biura w materiały i artykuły biurowe oraz nadzorowanie sprawności sprzętu
- Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości firmy
- Bieżące wsparcie administracyjne zarządu
- Organizacja spotkań, a także krajowych i zagranicznych podróży służbowych
- Co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub asystenckiej
- Bardzo dobra znajomość MS Office, w tym programu Word, Excel i Outlook
- Umiejętność sprawnego korzystania z urządzeń biurowych
- Samodzielność, inicjatywa oraz bardzo dobra organizacja pracy
- Umiejętność zarządzania zadaniami, czasem i priorytetami w środowisku wymagającym elastyczności
- Wysoki poziom kultury osobistej oraz profesjonalizm w kontaktach z innymi
- Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca prowadzenie korespondencji oraz kontaktowanie się z kontrahentami
- Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Premie zależne od wyników
- Prywatną opiekę medyczną
- Kartę sportową
- Przyjazną atmosferę i pracę wśród profesjonalistów oraz pasjonatów branży
- Możliwość współtworzenia i usprawniania organizacji pracy biura
- Rozwój kompetencji związanych z administracją i organizacją pracy
- Możliwość samodzielnego rozwoju zawodowego
Zobacz podobne oferty
-
Opis stanowiska: Kompleksowe przetwarzanie zleceń technologicznych oraz zapotrzebowania na materiały do produkcji. Utrzymywanie spójności danych systemowych poprzez bieżące wprowadzanie i...
-
-obsługa klientów i kontakt z nimi,-organizacja bieżącej pracy,-prowadzenie dokumentacji,-obsługa płatności i rozliczeń,-wsparcie promocji i obsługa mediów społecznościowych,-dbanie o...
-
prowadzenie spraw związanych z nadzorem nad podmiotem leczniczym, dla którego miasto jest podmiotem tworzącym; prowadzenie kontroli w zakresie procesów jakościowych, gospodarki finansowej,...
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone