Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych
UGOS Ochrona Środowiska Sp.z o.o. Sp.K. to firma z wieloletnim doświadczeniem, zajmująca się produkcją oraz sprzedażą separatorów, osadników i pompowni.
Jesteśmy zgranym zespołem, który dzięki wieloletniemu doświadczeniu zapewnia wysoką jakość świadczonych usług, nawet dla najbardziej wymagających klientów.
Asystentka / Asystent ds. operacyjnych i administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Ursynów
Zakres obowiązków
- Wprowadzanie potwierdzeń zamówień do systemu i wystawianie faktur proforma.
- Organizacja dostaw wyprodukowanych urządzeń i przygotowanie dokumentów przewozowych (WZ, zlecenia transportowe).
- Negocjowanie warunków i cen z firmami transportowymi oraz wybór najkorzystniejszych ofert.
- Tworzenie i prowadzenie dokumentacji techniczno-ruchowej.
- Windykacja należności oraz rozliczanie faktur przychodzących.
- Wsparcie planowania pracy działu produkcji.
- Koordynacja zgłoszeń i nadzór nad udziałem firmy w targach branżowych.
Wymagania
- Dobra znajomość MS Office (zwłaszcza Excel, Word, PowerPoint).
- Dokładność, rzetelność i umiejętność organizacji pracy własnej.
- Komunikatywność i łatwość w kontaktach z dostawcami/firmami transportowymi.
- Umiejętność utrzymania porządku w dokumentacji i pracy z dużą liczbą zadań.
- Mile widziane: znajomość języków obcych.
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
- Stałe, terminowe wynagrodzenie.
- Pracę w firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej.
- Wprowadzenie i szkolenie stanowiskowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Zobacz podobne oferty
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Ciechanowie
Lokalizacja: mazowieckie / Ciechanów
-
Przygotowywanie pism urzędowych i krótkich informacji prasowych, obsługa bieżącej korespondencji wydziału, obsługa poczty wydziałowej, pomoc przy tworzeniu materiałów promocyjnych (w tym z...
Dodano: 2025-12-09
PKP CARGO S.A. w restrukturyzacji
Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa
-
Co będzie należeć do Twoich zadań: Współpraca przy kompleksowej obsłudze administracyjno- organizacyjnej Zarządu, sekretariatu i spotkań biznesowych Prowadzenie terminarza spotkań...
Dodano: 2025-12-07
Media Management Europe sp. z o.o.
Lokalizacja: mazowieckie / Grodzisk Mazowiecki
-
Opis stanowiska Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji ogólnofirmowych. Pełna obsługa recepcji (goście, telefony, przesyłki kurierskie). Administracja korespondencji przychodzącej i...
© 2020
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone
PRACA W MAZOWIECKIM – Wszelkie prawa zastrzeżone
