Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)


Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. jest spółką Skarbu Państwa, która kontynuuje tradycje instytucji związanych z pracami wodnymi.
Realizujemy zadania w zakresie kompleksowego wykonawstwa robót hydrotechnicznych, melioracyjnych, budowlano-montażowych, transportu wodnego na śródlądowych drogach wodnych, budowy stopni wodnych i jazów, wałów przeciwpowodziowych, robót wodno-melioracyjnych, stoczniowo-warsztatowych oraz budownictwa kubaturowego.

Pomagamy rzekom płynąć. Zabezpieczamy przed powodzią. Chronimy środowisko.

Przedsiębiorstwo Budownictwa Wodnego w Warszawie S.A. zatrudni osobę na stanowisko:
Asystentka / Asystent Zarządu (sekretariat)
Zadania:
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie dzienników korespondencji zewnętrznej,
  • obsługa korespondencji wewnętrznej, tj. prowadzenie dzienników korespondencji wychodzącej od Zarządu i Dyrektorów do pracowników spółki oraz przychodzącej od pracowników spółki do Zarządu i Dyrektorów do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • obsługa poczty elektronicznej Sekretariatu spółki;
  • prowadzenie księgi wejść do spółki (osoby zewnętrzne);
  • organizowanie na prośbę Zarządu i Dyrektorów spotkań i konferencji;
  • prowadzenie terminarza spotkań Prezesa Zarządu;
  • kompletowanie materiałów na spotkania Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
  • przygotowywanie pism na prośbę Prezesa Zarządu;
  • prowadzenie ewidencji wyposażenia służbowego pracowników umysłowych i ich miejsc pracy (np. telefony, sprzęt komputerowy, meble biurowe) i przeprowadzanie inwentaryzacji ww. wyposażenia zgodnie z obowiązującymi regulacjami;
  • organizacja wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • prowadzenie rejestru umów spółki, do czasu wdrożenia elektronicznego obiegu korespondencji i umów w spółce;
  • sporządzanie notatek ze spotkań Prezesa Zarządu na prośbę Prezesa;
  • nadzór i obsługa umowy o najem powierzchni biurowej;
  • przygotowywanie dwumiesięcznych zapotrzebowań na zakupy biurowych materiałów eksploatacyjnych oraz podstawowych konsumpcyjnych (np. kawa, cukier) do akceptacji Prezesa Zarządu oraz realizacja zamówień;
  • sporządzanie planów kosztów eksploatacji biura (np. czynsz, materiały eksploatacyjne), jako kontent do rocznego Planu Rzeczowo-Finansowego, wg wzoru obowiązującego w Spółce i przygotowywanie miesięcznych raportów z wykonania PR-F z obszaru administracja;
  • obsługa umowy z dostawcą internetu, operatorem połączeń komórkowych i ewidencja służbowych aparatów komórkowych;
  • kontrola merytoryczna faktur obciążeniowych dot. obsługiwanych umów;
  • nadzór nad terminowością zewnętrznej sprawozdawczości w spółce;
  • działania administracyjne w zakresie m.in. KRS, Rejestr Akcjonariuszy, Urzędy/Instytucje w zakresie zmian danych o spółce;
Oczekiwany profil kandydata/kandydatki:
  • wykształcenie wyższe
  • doświadczenie - praca w sekretariacie – min. 1 rok
  • ogólna znajomość zasad administracji w spółkach
  • znajomość zasad zarządzania komunikacją
  • komunikatywność
  • zdolności organizacyjne
Proponujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
  • możliwość poszerzenia swoich kwalifikacji i aktywnego udziału w rozwoju firmy
  • miłą atmosfera pracy
  • niezbędne narzędzia pracy
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm. ). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie / Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy

  • Czym będziesz się zajmować: Wsparciem Administracyjnym: Prowadzenie biura Zarządu, zarządzanie korespondencją i dokumentacją. Koordynacją Obiegu Informacji: Skuteczna komunikacja między...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-23
TT-THERMO KING SP. Z O.O.

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Tarczyn, Al. Krakowska 36 Grzędy

  • Zakres zadań: Kompleksowa obsługa biura Zarządu, w tym dbanie o prawidłowy przepływ informacji Zarządzanie kalendarzem spotkań, terminów i zadań Koordynacja obiegu dokumentów, obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-01-13
DATEV eG Spółdzielnia Oddział w Polsce

Office Manager / Manager Assistant

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Koordynacja procesów administracyjnych i dbanie o sprawne funkcjonowanie biura Przygotowywanie danych do raportów i prezentacji dla Zarządu Zarządzanie kalendarzem Prezesa oraz organizacja...

SPRAWDŹ OFERTĘ