Asystentka / Asystent Zarządu


Poszukujemy Asystentki Zarządu, która będzie pełnić kluczową rolę w codziennym wsparciu zarządu, procesach HR oraz organizacji pracy biura. Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i odpowiedzialnej, która potrafi działać samodzielnie, zachowując najwyższe standardy profesjonalizmu.
Asystentka / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Organizacja wydarzeń firmowych, wyjazdów i spotkań biznesowych
  • Prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji wewnętrznej oraz zewnętrznej (w tym z kancelariami prawnymi, notarialnymi, urzędami i instytucjami)
  • Wsparcie procesów rekrutacyjnych, onboardingu i offboardingu pracowników
  • Prowadzenie dokumentacji personalnej i współpraca z działem kadr i płac
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów, archiwizacją i rejestrami firmowymi
  • Utrzymywanie zgodności dokumentacji z procedurami ISO oraz nadzór nad działaniami po audytowymi
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura, kontakt z dostawcami i usługodawcami
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny
  • Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (asystentka zarządu, office manager)
  • Doskonała organizacja pracy i umiejętność priorytetyzacji zadań
  • Skrupulatność, dokładność i proaktywne podejście
  • Znajomość przepisów prawa pracy, zasad RODO i procesów HR
  • Doświadczenie w organizacji wydarzeń i pracy administracyjno-biurowej
  • Umiejętność pracy z dokumentacją ISO lub gotowość do nauki
  • Wysoki poziom dyskrecji i odpowiedzialności.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie
  • Współpracę bezpośrednio z zarządem i realny wpływ na organizację pracy firmy
  • Prywatna opieka medyczna z pakietem stomatologicznym
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Automapa

Asystent / Asystentka Zarządu / Office Manager

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Domaniewska

  • Zakres obowiązków: Wsparcie zarządu: ochrona czasu, przygotowanie materiałów / dokumentów / analiz, kontrola terminów, planowanie kalendarzy i podróży; Komunikacja i koordynacja : triage...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-31
LUX MED Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Biura Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Szpital Mavit

  • Nasze wymagania: Sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków służbowych. Wysoka kultura osobista. Chęć zdobywania nowych doświadczeń i wiedzy. Twoje zadania: Wsparcie administracyjne...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-10-22
Art Point sp. z o.o

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Opis stanowiska: Asystowanie Zarządowi w sprawach administracyjnych, Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań bezpośrednich i online, Aktualizacja baz danych, Tworzenie treści i...

SPRAWDŹ OFERTĘ