Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)


Wznieś się z nami
ponad przeciętność
i dołącz do #LOTAMSteam

Misją LOTAMS jest oferowanie usług najwyższej jakości poprzez wykonywanie przeglądów technicznych zgodnie z najwyższymi standardami, by zapewnić niezawodność operacji lotniczych i bezpieczeństwo pasażerom.
Ekspert ds. Archiwizacji (K/M)
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: TRZA/11/2026

Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie oraz przygotowanie archiwalne potwierdzone ukończonym kursem, studiami lub udokumentowanym doświadczeniem zawodowym; mile widziane wykształcenie wyższe z zakresu archiwistyki lub studia podyplomowe w tej dziedzinie.
  • Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów dotyczących klasyfikowania, kwalifikowania, przechowywania, przekazywania materiałów archiwalnych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
  • Umiejętność stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji archiwalnej, a także praktyczna znajomość zasad ewidencjonowania, porządkowania, przechowywania i udostępniania dokumentacji.
  • Doświadczenie w prowadzeniu archiwum zakładowego, w szczególności w przygotowywaniu materiałów do przekazania do archiwum państwowego oraz dokumentacji do brakowania, będzie dodatkowym atutem.
  • Znajomość systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) i zasad archiwizacji dokumentacji elektronicznej będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość MS Office.
  • Dokładność, systematyczność, samodzielność i dobra organizacja pracy.
  • Odpowiedzialność za powierzoną dokumentację oraz zachowanie poufności informacji.
Obowiązki na stanowisku:
  • Organizowanie i tworzenie archiwum zakładowego w Spółce, w tym opracowanie i wdrożenie zasad jego funkcjonowania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych oraz weryfikowanie jej kompletności, uporządkowania i zgodności ze spisami zdawczo-odbiorczymi.
  • Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji archiwum zakładowego, w tym informacji o lokalizacji przechowywanej dokumentacji.
  • Porządkowanie, opisywanie, przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
  • Udostępnianie dokumentacji osobom uprawnionym, prowadzenie ewidencji udostępnień oraz kontrolowanie terminowości zwrotów.
  • Monitorowanie okresów przechowywania dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentacji niearchiwalnej do brakowania.
  • Przygotowywanie materiałów archiwalnych kategorii A do przekazania do właściwego archiwum państwowego.
  • Współpraca z Archiwum Akt Nowych w zakresie nadzoru archiwalnego, kontroli i realizacji wydanych zaleceń.
  • Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników Spółki w zakresie prawidłowego klasyfikowania, kwalifikowania, porządkowania i przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum.
  • Sporządzanie sprawozdań z działalności archiwum oraz zgłaszanie potrzeb związanych z warunkami przechowywania i zabezpieczenia dokumentacji.

Dlaczego warto u nas pracować?

  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED
  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy
  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT
  • Wsparcie z ZFŚS
  • Pracownicze plany kapitałowe
  • Ubezpieczenie na życie w PZU
  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie
  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe
  • Program rekomendacji pracowników
  • Rekrutacje wewnętrzne
  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych
  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training
Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Uprzejmie informujemy, że odpowiemy wyłącznie na wybrane oferty.
Oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie przez administratora, którym jest LOT AIRCRAFT MAINTENANCE SERVICES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie, przy ul. Komitetu Obrony Robotników 45C, 02-146 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000352848, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy KRK, posiadającą kapitał zakładowy w wysokości 345 470 104,20 PLN, NIP: 522-294-67-95, REGON: 142321116 moich danych osobowych zawartychw formularzu aplikacyjnym i CV w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Powyższa zgoda została wyrażona dobrowolnie.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-11-12
Medicover Sp. z o.o.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie / Raszyn, ul. Sokołowska 10

  • ​Praca od poniedziałku do piątku w g.7:00-15:00 Umowa zlecenie 31,4 zł/h brutto Twoje zadania będą obejmować: archiwizowanie i układanie dokumentacji medycznej, kompletowanie oraz...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-11-10
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Praktykant do zadań archiwizacyjnych w Departamencie Zarządzania Środowiskiem Wodnym (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. T. Chałubińskiego 8

  • OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: przygotowanie dokumentacji elektronicznej do archiwizacji, porządkowanie i ujednolicanie dokumentacji, współpracę z archiwistą zakładowym,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-11-07
Medicover Sp. z o.o.

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Archiwizacji

Lokalizacja: mazowieckie / Raszyn, ul. Sokołowska 10

  • Opis stanowiska: Ewidencjonowanie, klasyfikowanie oraz skrupulatne układanie dokumentacji medycznej na regałach Przygotowywanie, kompletowanie i weryfikacja pakietów dokumentów przeznaczonych do...

SPRAWDŹ OFERTĘ