Główny specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa, ruchomy czas pracy, standardowe godz. pracy urzędu 08:00-16:00, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb,
praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku i poza nim. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Przygotowuje opracowania graficzne, w tym video, materiałów informacyjnych zamieszczanych na stronie internetowej urzędu oraz na profilach Głównego Inspektoratu Sanitarnego w social mediach
• Współpracuje z rzecznikiem prasowym Głównego Inspektora Sanitarnego przy aktualizacji i wdrażaniu strategii komunikacji Głównego Inspektoratu Sanitarnego, w tym komunikacji kryzysowej, w zakresie działań w nowych mediach (portale, strony internetowe, media społecznościowe)
• Zarządza treścią strony internetowej i mediów społecznościowych Głównego Inspektoratu Sanitarnego, w tym przygotowuje i redaguje treści zarówno samodzielnie, jak i przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi
• Przygotowuje oprawę graficzną pism, broszur, newsletterów oraz innych materiałów na potrzeby urzędu
• Zapewnia obsługę medialną wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych Głównego Inspektoratu Sanitarnego, w tym konferencji i briefingów
• Sporządza odpowiedzi na zapytania obywateli oraz organizacji złożone za pośrednictwem mediów społecznościowych do Głównego Inspektoratu Sanitarnego, współpracuje w tym zakresie z rzecznikiem prasowym Głównego Inspektora Sanitarnego

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
• Dobra, praktyczna znajomość mediów społecznościowych i ich obsługi
• Znajomość programów do obsługi grafiki lub video (np. Canva, Adobe InDesign, Adobe Premiere Pro)
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne, zdolność pracy zarówno w grupie jak i indywidualnie
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym