Główny specjalista

Warunki pracy

Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją, praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Sporządza sprawozdania budżetowe miesięczne, kwartalne, roczne z wykonania dochodów oraz przygotowuje dokumenty do sprawozdań finansowych;
• Dokonuje kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego oraz bieżąco księguje w programie finansowo-księgowym;
• Bierze udziału w sporządzaniu sprawozdań finansowych w terminach oraz na zasadach przewidzianych obowiązującymi przepisami;
• Obsługuje rachunki bankowe Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego poprzez sporządzanie i przekazywanie przelewów do banku;
• Uzgadnia ewidencję analityczną z ewidencją należności i zobowiązań prowadzoną w innych biurach merytorycznych;
• Sporządza bieżące raporty zgodnie z poleceniami przełożonego;
• Bieżąco współpracuje z Wojewódzkimi Inspektoratami Transportu Drogowego w zakresie ewidencjonowania należności i wpływów z tytułu decyzji administracyjnych - dokonywanie przypisu należności z tytułu odsetek na podstawie rozliczenia przedstawionego przez WITD, kwartalne oraz roczne uzgadnianie stanów należności na podstawie wykazu sald decyzji przekazywanych do WITD, rozksięgowanie wpłat na podstawie rozliczeń przekazywanych przez WITD, weryfikuje zapisy księgowe z biurami merytorycznymi GITD;
• Weryfikuje kwartalnie oraz rocznie stany należności na podstawie wykazu sald decyzji przekazywanych do WITD, rozksięgowuje wpłaty na podstawie rozliczeń przekazywanych przez WITD, weryfikuje zapisy księgowe z biurami merytorycznymi GITD.

Wymagania niezbędne

• Znajomość aktów prawnych: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw, ustawy o służbie cywilnej;
• Umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office;
• Kompetencje: sumienność, samodzielność, organizacja pracy własnej, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, myślenie analityczne, orientacja na klienta;
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe