Główny specjalista


Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Główny specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 158056

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych.
  • Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną.
  • Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia biurowe (drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe).
  • Budynek posiada windę osobową do transportu pionowego, nie posiada podjazdów dla osób niepełnosprawnych, ale jest wyposażony w transporter gąsiennicowy typu T09 "ROBY" służący do transportu po schodach wejściowych do budynku osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Pomieszczenia pracy GIF mieszczą się na parterze oraz I i III piętrze budynku.

Zakres zadań

  • Przygotowywuje dokumentację związaną z wypłatą wynagrodzeń osobowych i bezosobowych, świadczeń socjalnych, sporządza listy płac oraz przygotowywuje przelewy na konta osobiste
  • Prowadzi sprawy związane z ustalaniem uprawnień i naliczaniem zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich uprawnionych pracowników GIF w celu odpowiedniego naliczenia należnych świadczeń
  • Nalicza podatek dochodowy od osób fizycznych i składki ZUS od wynagrodzeń z uwzględnieniem obowiązujących przepisów oraz sporządza deklaracje z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych, ubezpieczeń społecznych, PPK i PFRON w celu realizacji wymogów ustawowych
  • Zgłasza i rejestruje do ubezpieczenia społecznego oraz wyrejestrowuje pracowników i zleceniobiorców, prowadzi pełną dokumentację kartotek płacowych pracowników w celu odpowiedniego ujęcia i udokumentowania okresów składkowych i nieskładkowych w ZUS
  • Sporządza sprawozdawczość budżetową z zakresu płac - miesięczną, kwartalną i roczną - RB-70, współpracuje przy sporządzaniu sprawozdań Z-03, Z-06 oraz sprawozdawczości z wykorzystania limitów zatrudnienia i środków na wynagrodzenia członków korpusu służby cywilnej w celu realizacji wymogów ustawowych
  • Sporządza roczne deklaracje ZUS IMIR oraz informacje PIT o uzyskanych dochodach i pobranych zaliczkach na podatek dochodowy przez pracowników i osoby zatrudnione na umowy zlecenia i o dzieło. Wystawia zaświadczenia i informacje o wynagrodzeniach RP-7, ZUS Z-3 oraz pozostałych w celu realizacji wymogów ustawowych
  • Prowadzi rejestr umów cywilnoprawnych zawieranych przez GIF, sprawdza wnioski o zawarcie tego typu umów pod względem przepisów obowiązujących oraz limitów w budżecie, a także projektów tych umów. Rejestruje wnioski i księguje zaangażowania tych umów, a także je analizuje.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej w tym co najmniej 1 rok w obszarze naliczania wynagrodzeń
  • Znajomość:
  • ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
  • ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych
  • ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczeń społecznych w razie choroby i macierzyństwa
  • ustawy o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
  • ustawy o służbie cywilnej
  • ustawy Kodeks pracy
  • ustawy o rachunkowości
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wychowawczego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop
  • rozporządzenia w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
  • rozporządzenia w sprawie sprawozdawczości budżetowej
  • ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych
  • ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
  • ustawy o finansach publicznych
  • struktury organizacyjnej i zadań Urzędu
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Znajomość programu QNT w module naliczania wynagrodzeń
  • Umiejętność organizacji pracy własnej
  • Komunikatywność
  • Umiejętność analitycznego myślenia
  • Odpowiedzialność
  • Radzenia sobie z presją.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Ministerstwo Sportu i Turystyki w Warszawie

Starszy specjalista

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-11-07
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Inspektor wojewódzki

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy praca biurowa; praca na III piętrze; praca w siedzibie urzędu; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; zainstalowana winda; praca związana z obsługą klienta; zagrożenie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-11-06
Urząd Miasta Podkowa Leśna

Podinspektor /inspektor ds. rozliczeń w referacie ik

Lokalizacja: mazowieckie / Podkowa Leśna

  • Naliczanie i wystawianie faktur za wodę i ścieki, przygotowanie projektów umów, prowadzenie ewidencji przyłączy wod-kan, prowadzenie ewidencji i kontrola deklaracji za gospodarowanie odpadami...

SPRAWDŹ OFERTĘ