HR Operations Specialist


Od ponad 40 lat, Array Marketing jest światowym liderem w projektowaniu i produkcji innowacyjnych rozwiązań ekspozycyjnych oraz merchandisingowych w branży retail. Z siedzibą główną w Toronto i zespołem liczącym ponad 1800 profesjonalistów na całym świecie, współpracujemy z renomowanymi markami kosmetycznymi oraz firmami z sektora FMCG - m.in. Sephora, LOréal, Coty, PUIG czy Amazon - zapewniając kompleksową obsługę: od koncepcji, przez projektowanie i inżynierię, aż po produkcję i instalację w punktach sprzedaży na całym świecie.
 
Nasz sukces opiera się na tym, że działamy jako jeden zespół – stawiając na otwartą komunikację, współpracę i wspólne dążenie do doskonałości. Staramy się być lepsi każdego dnia, nieustannie się ucząc, doskonaląc i podejmując inicjatywę. A przy tym wszystkim pamiętamy, by czerpać radość z tego, co robimy – tworząc pozytywne, angażujące miejsce pracy, w którym czujemy się dobrze i razem świętujemy sukcesy. 
HR Operations Specialist
Miejsce pracy: Warszawa, Włochy
Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie zajmować się:
  • Administracją i rozwojem systemu BambooHR dla regionu EMEA.
  • Zarządzaniem danymi pracowniczymi oraz utrzymywaniem struktur organizacyjnych w systemach HR.
  • Obsługą procesów związanych z cyklem życia pracownika (zatrudnienia, zmiany organizacyjne, zakończenia współpracy).
  • Dbałością o jakość, spójność i integralność danych we wszystkich systemach HR.
  • Zarządzaniem uprawnieniami użytkowników oraz wsparciem testów i wdrożeń nowych rozwiązań HR.
  • Przygotowywaniem raportów, analiz HR oraz dashboardów wspierających podejmowanie decyzji biznesowych.
  • Wspieraniem wdrożeń, optymalizacji i usprawnień procesów HRIS.
  • Koordynacją wybranych działań rekrutacyjnych oraz współpracą z zewnętrznymi partnerami rekrutacyjnymi.
  • Wsparciem procesów onboardingu i administracji personalnej.
  • Udzielaniem wsparcia menedżerom i pracownikom w zakresie systemów oraz procesów HR.
Oczekujemy:
  • Min. 2 lata doświadczenia w obszarze administracji HR, HR Operations lub wsparcia procesów HR.
  • Dobrej znajomości programu MS Excel w praktyce (np. znajomość funkcji typu WYSZUKAJ.PIONOWO / X.WYSZUKAJ, tabel przestawnych, pracy na dużych zbiorach danych).
  • Pierwszych doświadczeń w pracy z systemami HR (np. BambooHR lub inne narzędzie klasy HRIS) oraz chęci rozwoju w zarządzaniu danymi pracowniczymi.
  • Wysokiej skrupulatności, dokładności oraz dbałości o jakość i poprawność wprowadzanych informacji.
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej i umiejętności ustalania priorytetów.
  • Komunikatywności i otwartości na współpracę z zespołem oraz pracownikami z innych działów.
  • Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2 (umożliwiającej swobodną komunikację w codziennej pracy w środowisku międzynarodowym).
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
  • Ciekawe, inspirujące projekty, realizowane w oparciu o najnowsze technologie.
  • Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
  • Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
  • Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowanie do pakietu sportowego.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-10-17
Contract Administration Sp. z o.o.

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Kadr (K/M/N)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: kompletowanie i włączanie dokumentów do akt osobowych, uzupełnianie systemu kadrowo-płacowego danymi pod opieką wyznaczonej osoby, sporządzanie i przygotowywanie...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-10-09
Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Starszy Specjalista ds. Organizacyjnych w Wydziale Spraw Pracowniczych w RZGW (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie całokształtu spraw związanych ze stażami i wolontariatami, w tym prowadzenie ewidencji w rzeczowym zakresie, wystawianie skierowań...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-10-05
Contract Administration Sp. z o.o.

Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac (k/m/n)

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków Sprawdzanie kompletności i poprawności dokumentów otrzymywanych od klientów oraz ich właściwa kwalifikacja, Wprowadzanie danych do systemów kadrowo-płacowych oraz plików...

SPRAWDŹ OFERTĘ