Inspektor


Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 153088

Warunki pracy


  • Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.
  • Budynek częściowo przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • Zapewnia obsługę sekretarską dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego, a w szczególności prowadzi kalendarz dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
  • Zapewnia obsługę kancelaryjną Biura w zakresie przyjmowania, rejestrowania, wysyłania korespondencji oraz obsługi poczty elektronicznej Biura.
  • Udziela informacji w zakresie spraw pozostających we właściwości Biura.
  • Obsługuje gości dyrektora Biura, zastępcy dyrektora Biura i głównego księgowego.
  • Sporządza projekty pism i informacji oraz wykonuje inne zadania służbowe zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.
  • Obsługuje interesantów wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Zapewnia wsparcie wydziałów Biura w zakresie archiwizowania i brakowania dokumentacji wytworzonej w Biurze.
  • Wykonuje inne zadania wynikające z regulaminu organizacyjnego UDSC oraz regulaminu wewnętrznego Biura, zlecone przez dyrektora Biura, zastępcę dyrektora Biura i głównego księgowego.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi sekretariatu
  • Znajomość przepisów Rozporządzenia Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej.
  • Znajomość obsługi pakietu MS Office - Word, Excel.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej.
  • Komunikatywność.
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Umiejętnosć obsługi systemu EZD.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2025-06-30
URZĄD GMINY MICHAŁOWICE

Inspektor ds. sanitarnych

Lokalizacja: mazowieckie / Reguły

  • 1) systematyczne wykonywanie prac administracyjno-biurowych,2) opracowywanie w oparciu o istniejące potrzeby rocznych planów remontów, inwestycji w zakresie sieci wodociągowych, stacji...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-06-29
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie

Inspektor

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy praca administracyjno - biurowa, zagrożenie korupcją, praca pod presją czasu ze względu na bardzo dużą ilość spraw wpływających do Urzędu, użytkowanie sprzętu biurowego...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-06-29
Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie

Inspektor

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Warunki pracy praca administracyjno - biurowa, zagrożenie korupcją, praca pod presją czasu ze względu na bardzo dużą ilość spraw wpływających do Urzędu, użytkowanie sprzętu biurowego...

SPRAWDŹ OFERTĘ