Inspektor

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1.      nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),

2.      częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

3.      zagrożenie naciskami grup przestępczych

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Przyjmuje i przewozi przesyłki niejawne do adresatów zewnętrznych. Dostarcza przesyłki niejawne uprawnionym odbiorcom w MSZ.
• Realizuje czynności związane z obiegiem informacji niejawnych, przetwarzanych w akredytowanych systemach teleinformatycznych (rejestruje wpływające notatki, szyfrogramy, pisma oraz dokonuje odwzorowań cyfrowych, wydruków oraz kopii).
• Weryfikuje prawidłowość sporządzenia przez placówki zagraniczne szyfrogramów oraz przekazuje bieżące uwagi w tym zakresie. Przygotowuje dokumenty do ekspedycji według stopnia pilności i zgodnie z rozdzielnikiem – w celu ich przekazania uprawnionym odbiorcom.
• Prowadzi dzienniki ewidencji materiałów niejawnych, książki doręczeń przesyłek niejawnych miejscowych
• Przekazuje w akredytowanym systemie teleinformatycznym otrzymane z placówek zagranicznych szyfrogramy do adresatów w MSZ.
• Archiwizuje przesłane przez placówki zagraniczne szyfrogramy w dedykowanej bazie elektronicznej.
• Prowadzi samochód służbowy w celu terminowego dostarczania przesyłek niejawnych do adresatów oraz zapewnia utrzymanie jego właściwego stanu technicznego.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” i „ESA TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się szkoleniu.
• Prawo jazdy kat. B.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wiedza z zakresu: obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej; obowiązujących procedur postępowania z szyfrogramami, notatkami i pismami, w szczególności w przypadku nadania im klauzul pilności.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji, organizacji pracy własnej.
• Zorientowanie na osiąganie celów, radzenie sobie ze stresem.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Przeszkolenie: w zakresie obsługi kancelaryjnej materiałów niejawnych; użytkowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy: o służbie cywilnej i służbie zagranicznej.