Inspektor/Inspektorka


Komenda Miejska Policji w Ostrołęce
Komendant Miejski Policji poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor/Inspektorka
Miejsce pracy: Ostrołęka
Ogłoszenie o naborze Nr 161354

Warunki pracy


  • naturalne i sztuczne oświetlenie,
  • przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się windy

 

Zakres zadań

  • Obsługa e-PUAP w zakresie działania Wydziału Prewencji, w szczególności aplikacji e-Doręczenia,
  • Prowadzenie i bieżące uzupełnianie dokumentacji kancelaryjnej wydziału, w tym dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego, książek doręczeń, innych rejestrów i ksiąg prowadzonych w wydziale,
  • Odbiór z sekretariatu Komendanta, Zespołu Prezydialnego, Stanowiska Kierowania Komendą oraz innych komórek organizacyjnych Komendy korespondencji, materiałów wytworzonych w związku z realizacją zadań i przekazanych do realizacji przez Wydział Prewencji,
  • Rejestrowanie dokumentacji wpływającej do wydziału w przeznaczonych do tego ewidencjach i dziennikach,
  • Kompletowanie i przedkładanie dokumentacji do dekretacji Naczelnikowi Wydziału Prewencji, a następnie przekazywanie wyznaczonym policjantom/pracownikom za pokwitowaniem,
  • Przygotowywanie korespondencji do wysłania oraz doręczanie pism do adresatów,
  • Zapoznanie policjantów z aktami prawa lub poleceniami na piśmie oraz odbieranie od nich pokwitowania faktu zapoznania,
  • Obsługa skrzynki SEPP: prewencja.kmpostroleka@ra.policja.gov.pl,
  • Redagowanie pism zleconych przez naczelnika wydziału,
  • Przekazywanie komunikatów, poleceń, ustaleń organizacyjnych policjantom i pracownikom wydziału,
  • Protokółowanie odpraw służbowych wydziału,
  • Prowadzenie rejestru delegacji służbowych policjantów wydziału,
  • Udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych,
  • Rozliczanie policjantów/pracowników z dokumentów zarejestrowanych w wydziale,
  • Obsługa urządzeń biurowych, informatycznych i łączności będących na wyposażeniu sekretariatu,
  • Zapewnienie zaopatrzenia wydziału w materiały biurowe,
  • Terminowe przygotowywanie dokumentacji wytworzonej w wydziale: archiwalnej do złożenia w składnicy akt, niearchiwalnej do wybrakowania,
  • Sporządzanie spisów akt przekazanych do archiwum przy użyciu aplikacji EZA (Ewidencji Zasobu Archiwalnego),
  • Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
  • Podnoszenie kwalifikacji poprzez samokształcenie oraz uczestniczenie w szkoleniach zawodowych.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
  • Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE lub pisemna zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
  • Samodzielność, komunikatywność, obowiązkowość
  • Zgoda na wykorzystanie osobistych kanałów weryfikacji / identyfikacji elektronicznej w celu uwierzytelnienia tożsamości dla potrzeb usługi systemu e-doręczenia
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • Obsługa komputera i urządzeń biurowych
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • komunikatywność
  • pracowitość
  • dyspozycyjność
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Urząd Miasta Płocka

Osoba na stanowisko: podinspektor/inspektor - wieloosobowe stanowisko ds. remontów iinwestycji

Lokalizacja: mazowieckie / Płock

  • Do wykonywanych zadań będzie należało w szczególności:1) wykonywanie funkcji inspektora nadzoru robót elektrycznych zgodnie z prawem budowlanym;2) przygotowywanie dokumentów niezbędnych do...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiat Wołomiński

Podinspektor

Lokalizacja: mazowieckie / Wołomin

  • Rozpatrywanie wniosków, prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawach: pozwoleń na budowę, pozwoleń na rozbiórkę, przeniesień pozwoleń na budowę na inny podmiot, uchyleń...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Pruszkowie

Inspektor/Inspektorka

Lokalizacja: mazowieckie / Pruszków

  • Warunki pracy Praca administracyjno- biurowa z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz praca w terenie. Zakres zadań przeprowadzanie kontroli budów prowadzenie postępowań...

SPRAWDŹ OFERTĘ