Koordynator / Koordynatorka ds. importu i transportu


Jesteśmy firmą z ponad 12-letnim doświadczeniem w dostarczaniu i rozwijaniu starannie wyselekcjonowanych produktów spożywczych z Europy, obecnych w największych sieciach handlowych i dyskontach w Polsce i UE. Wyróżnia nas innowacyjne podejście do asortymentu produktów, dbałość o relacje - zarówno z producentami, klientami, jak i w naszym zespole oraz otwartość na zmiany na dynamicznie zmieniającym się, pełnym wyzwań rynku FMCG.

Koordynator / Koordynatorka ds. importu i transportu
Miejsce pracy: Warszawa
Zapewnienie sprawnej koordynacji procesów logistycznych i komunikacji pomiędzy logistyką, handlem, e-commerce i magazynem, ze szczególnym uwzględnieniem importu, transportu międzynarodowego, obsługi ERP oraz dokumentacji celnej.

Zakres obowiązków
  • Nadzór nad procesami importowymi: kontrola dokumentacji celnej, współpraca z agencjami celnymi, weryfikacja zgłoszeń WIJHARS i odpraw ostatecznych.
  • Koordynacja transportu międzynarodowego (w tym spoza UE): negocjacje ze spedytorami, optymalizacja kosztów, obsługa zleceń.
  • Koordynowanie przepływu informacji i działań logistycznych pomiędzy magazynem, handlem, zakupami i e-commerce.
  • Zarządzanie relacjami z dostawcami: nadzór nad zamówieniami w systemie ERP, organizacja odbiorów.
  • Monitorowanie KPI, raportowanie wyników, prowadzenie sprawozdawczości INTRASTAT.
  • Optymalizacja i standaryzacja procesów importowych oraz logistycznych.
  • Inicjowanie usprawnień i rozwiązań zwiększających efektywność współpracy wewnętrznej i zewnętrznej.
Wymagania
  • Min. 5 lat doświadczenia w logistyce międzynarodowej, w tym min. 3 lata w imporcie / obsłudze celnej.
  • Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa celnego, procedur WIJHARS i INTRASTAT.
  • Doświadczenie w branży FMCG (szczególnie produkty spożywcze i wymogi sanitarne).
  • Udział w projektach optymalizacyjnych (procedury importowe, standaryzacja, usprawnienia procesów).
  • Umiejętność zarządzania priorytetami w dynamicznym środowisku.
  • Język angielski min. B2/C1 — warunek konieczny.
  • Bardzo dobra znajomość MS Excel, systemów ERP i WMS (WF-MAG — mile widziany).
  • Doświadczenie w pośredniej koordynacji pracy zespołu — atut.
  • Certyfikaty z obszaru supply chain — mile widziane.
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie w firmie z sektora FMCG.
  • Praca stacjonarna + możliwość 1 dnia pracy zdalnej tygodniowo.
  • Pakiet benefitów: opieka medyczna, Multisport (50%), PPK, okulary, zakupy pracownicze, paczki świąteczne, karty podarunkowe.
  • Profesjonalne wdrożenie i realny wpływ na kluczowe procesy.
  • Szkolenia, rozwój kompetencji, nowoczesne narzędzia pracy.
  • Program poleceń pracowniczych.
  • Miejsce parkingowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ