Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk


Sapiens Innovative School poszukuje Marketing & Growth Leada (hands-on), który przejmie odpowiedzialność za realny wzrost rekrutacji uczniów poprzez skuteczne generowanie leadów i pracę na lejku sprzedażowym.

To nie jest rola brandingowa ani doradcza.
To stanowisko operacyjne, nastawione na wynik, w środowisku founderskim.

Twoim głównym celem będzie zapewnienie stałego dopływu jakościowych leadów, które realnie konwertują na spotkania, podpisane umowy i zapisy uczniów.
Koordynator / Koordynatorka ds. Rekrutacji i Front Desk
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:

Rekrutacja, sprzedaż i konwersja
  • obsługa wszystkich leadów rekrutacyjnych (pierwszy kontakt ≤ 24h),
  • aktywne wsparcie konwersji zapytań w zapisy uczniów lub sprzedaż kursów,
  • systematyczny follow-up aż do jasnej decyzji (zapis / rezygnacja / odłożenie),
  • pełna kontrola statusów leadów i etapów lejka.
Komunikacja z klientami i front desk
  • codzienna komunikacja z rodzicami i kandydatami (e-mail, komunikatory),
  • pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla rodzin,
  • reprezentowanie szkoły w sposób jasny, spokojny i profesjonalny.
Dokumentacja i umowy
  • przygotowywanie umów rekrutacyjnych na podstawie zatwierdzonych wzorów,
  • koordynowanie procesu podpisywania umów,
  • kompletowanie, porządkowanie i weryfikacja dokumentacji uczniów,
  • dbanie o kompletność i spójność teczek uczniów.
Community care i koordynacja
  • komunikacja z rodzicami przez School Today (ogłoszenia, aktualizacje),
  • zbieranie feedbacku i powtarzających się pytań,
  • cotygodniowa współpraca z marketingiem i dyrekcją.
Kogo szukamy:
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
  • dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły,
  • swoboda w pracy z dokumentami i powtarzalnymi procesami,
  • odpowiedzialność za rezultat, nie tylko za zadania,
  • doświadczenie w rekrutacji, administracji edukacyjnej, obsłudze klienta lub wsparciu sprzedaży będzie atutem.
Co oferujemy:
  • pracę w wymiarze ok. 80 godzin miesięcznie,
  • stabilne wynagrodzenie podstawowe + system premiowy,
  • spokojne, uporządkowane środowisko pracy w modelu founderskim,
  • realny wpływ na zapisy uczniów, sprzedaż i doświadczenie rodzin,
  • jasne oczekiwania i uporządkowany onboarding.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ