Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)


Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
  • Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
  • Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
  • Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
  • Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
  • Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
  • Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
  • Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
  • Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
  • Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
  • Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
  • Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
  • Atrakcyjny system bonusowy
  • Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
  • Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
ISS Polska

Recepcjonista / Recepcjonistka z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Postępu

  • Zakres obowiązków: Organizowanie pracy sekretariatu. Awizacja i witanie gości, prowadzenie Księgi gości. Odbieranie, sortowanie i doręczanie korespondencji adresowanej do poszczególnych...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-08-29
Powiatowy Urząd Pracy w Otwocku

Recepcjonistka (s, k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Otwock

  • Staż dla osób bezrobotnych ze środków EFSobsługa klienta, przygotowanie sal do zajęć, utrzymanie porządku w klubie Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wykształcenie:...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-08-28
Fundacja Avalon Bezpośrednia Pomoc Niepełnosprawnym

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Mokotów

  • Zakres obowiązków: Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji...

SPRAWDŹ OFERTĘ