Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)


Koordynator Recepcji i Administracji (k/m/i)
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Ostrobramska 75C
Opis oferty

Szukamy osoby, która ogarnie kilka obszarów naraz i zrobi to z uśmiechem - recepcję, flotę firmową, wsparcie Zarządu oraz codzienną opiekę administracyjną nad biurem. To rola dla kogoś zorganizowanego, lubiącego różnorodność zadań i potrafiącego swobodnie przełączać się między drobnymi sprawami operacyjnymi a ważniejszymi tematami.

Zakres obowiązków
  • Obsługa recepcji - pierwszy kontakt dla gości, klientów i pracowników
  • Zarządzanie flotą pojazdów firmowych - leasing, przeglądy, serwisy, ubezpieczenia, bieżąca eksploatacja
  • Bieżąca asysta administracyjna dla Zarządu
  • Opieka nad funkcjonowaniem biura: zamawianie artykułów biurowych, kawy, papieru, koordynacja przeglądów, serwisów i napraw
  • Rozliczanie faktur i dokumentów kosztowych, kontakt i rozliczenia z dostawcami usług oraz instytucjami zewnętrznymi
  • Zarządzanie ubezpieczeniami majątku firmy (ruchomości i nieruchomości) oraz nadzór nad ewidencją środków trwałych
  • Zgłaszanie usprawnień i aktywne dbanie o sprawny przebieg procesów administracyjnych
Poszukiwane kompetencje
  • Otwartości na naukę - mile widziane osoby na start kariery w administracji, jak i te z doświadczeniem
  • Wysokiej organizacji pracy i zdolności do multitaskingu
  • Samodzielności, skrupulatności i proaktywnego podejścia do problemów
  • Łatwości w nawiązywaniu kontaktu i dobrej komunikacji
  • Znajomości MS Office / podstawowych narzędzi biurowych
  • Elastyczności i gotowości do pracy w dynamicznym środowisku
Oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy, która bazuje na pozytywnych wartościach
  • Możliwość rozwoju, duża swoboda w realizacji swoich pomysłów
  • Atrakcyjny system bonusowy
  • Bardzo wysokie zniżki na produkty marki
  • Pracę na podstawie umowy o pracę/zlecenie/B2B - model do wyboru przez kandydatkę / kandydata
  • Dofinansowanie prywatnej opieki medyczną, karty Multisport i ubezpieczenia na życie 
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
WARSZAWSKIE CENTRUM SPORTU MŁODZIEŻOWEGO "AGRYKOLA"

Specjalista / Specjalistka ds. Obsługi Recepcji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Myśliwiecka 9

  • Opis stanowiska Profesjonalna obsługa gości oraz zapewnienie wysokiego standardu obsługi podczas pobytu. Meldowanie, wymeldowywanie i rozliczanie pobytów zgodnie z obowiązującymi procedurami....

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
ISS Polska

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Zakres obowiązków: Zarządzanie systemem Gemex (zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych). Przyjmowanie gości. Regularna kontrola zajętości sal. Przegląd sal konferencyjnych,...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Strabag Sp. z o. o.

Osoba ds. Obsługi Recepcji i Sekretariatu

Lokalizacja: mazowieckie / Pruszków, ul. Parzniewska 10

  • Zadania Kompleksowa obsługa interesantów oraz pracowników wewnętrznych firmy. Odbieranie połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i przekierowywanie rozmów do odpowiednich...

SPRAWDŹ OFERTĘ