Koordynator recepcji (m/k)


People make places
Koordynator recepcji (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa, Mokotów

ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:
  • Koordynacja pracy recepcji w biurze i nadzór nad jej codziennym funkcjonowaniem.
  • Organizacja obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Współpraca z dostawcami usług oraz obsługa zamówień biurowych.
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań i wsparcie w organizacji wydarzeń biurowych.
  • Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych i dbanie o wysoki standard obsługi gości.
  • Raportowanie i przygotowywanie zestawień związanych z funkcjonowaniem recepcji.
Wymagania:
  • Doświadczenia w pracy administracyjnej.
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. poziom B2).
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i pracy zespołu.
  • Komunikatywność, proaktywność i orientacja na jakość obsługi.
  • Znajomość pakietu MS Office.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ