Młodszy Specjalista ds. Umów i Przetargów​ (m/k)


People make places
Młodszy Specjalista ds. Umów i Przetargów​ (m/k)
Miejsce pracy: Warszawa
ISS Polska - Twórz z nami przyjazne miejsca pracy

Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe.

Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.

www.pl.issworld.com
 
Zakres obowiązków:
  • Kompleksowa obsługa administracyjna umów przetargowych i aneksów (weryfikacja, rejestracja, archiwizacja, wysyłka).
  • Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie SAP oraz zarządzanie bazą umów.
  • Obsługa zgłoszeń dotyczących realizacji umów oraz kontrola ich poprawności.
  • Wsparcie procesów przetargowych i realizacja zadań zespołu.
  • Współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz budowanie relacji biznesowych.
  • Przestrzeganie obowiązujących procedur i przepisów (m.in. Prawo Zamówień Publicznych).
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie oraz min. roczne doświadczenie w pracy z dokumentacją lub obsłudze klienta.
  • Dobra znajomość MS Office (Excel, Word, Outlook).
  • Komunikatywna znajomość j. angielskiego.
  • Znajomość zamówień publicznych (PZP) oraz SAP – mile widziane.
  • Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i współpracy w zespole.
  • Nastawienie na klienta i wysoką jakość pracy.
  • Umiejętności analityczne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów.
  • Otwartość na naukę i zmiany, przestrzeganie procedur.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie.
  • Niezbędne narzędzia pracy.
  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
  • Platforma do nauki języków obcych.
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Pracownik administracyjno- biurowy (k/m)

Lokalizacja: mazowieckie / Krajkowo

  • Odbieranie/wysyłanie/rejestrowanie korespondencji przychodzącej/wychodzącej.Dbanie o obieg dokumentów w biurze.Sporządzanie korespondencji handlowej, pism i ofert.Utrzymywanie dobrych relacji z...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

Pracownik administracyjno-biurowy/ pracownica administracyjno-biurowa

Lokalizacja: mazowieckie / Wołomin

  • Obsługa klienta w biurze - bezpośrednia i telefoniczna.Przygotowanie dokumentacji ubezpieczeniowej.Wprowadzanie danych do systemów komputerowych.Archiwizacja dokumentów.Przygotowanie ofert...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
cargo-partner spedycja sp. z o.o.

Pracownik Administracyjny ds. Frachtu Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie / Moszna-Parcela

  • Do Twoich najważniejszych zadań na tym stanowisku należeć będzie: organizacja obrotu dokumentów działu spedycji (kompletowanie, sprawdzanie poprawności i archiwizowanie dokumentów;...

SPRAWDŹ OFERTĘ