Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji


Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracji i Recepcji
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Obsługa recepcji oraz pierwszego kontaktu z klientami, gośćmi i kontrahentami.
  • Odbieranie i przełączanie połączeń telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej oraz korespondencji tradycyjnej.
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacją zgodnie z obowiązującymi procedurami.
  • Wsparcie administracyjne dla poszczególnych działów firmy (np. przygotowywanie zestawień, raportów, umów).
  • Nadzór nad zaopatrzeniem biura (materiały biurowe, artykuły eksploatacyjne).
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie dokumentacji i materiałów.
  • Współpraca z firmami zewnętrznymi (kurierzy, serwis techniczny, dostawcy).
  • Dbanie o pozytywny wizerunek firmy oraz sprawne funkcjonowanie biura.
Wymagania:
  • Wykształcenie co najmniej średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne).
  • Doświadczenie w pracy na stanowisku recepcyjnym lub administracyjnym będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
  • Umiejętność organizacji pracy własnej oraz wielozadaniowości.
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i kultura osobista.
  • Mile widziana znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
Oferta:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie via Devire.
  • Szkolenia wdrożeniowe oraz szansę na dalszy rozwój w strukturach organizacji.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Devire Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Devire Sp. z o.o., Devire GmbH oraz Devire s.r.o. Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu oraz oświadczasz, że akceptujesz naszą Politykę Prywatności (www.devire.pl/polityka-prywatnosci) i Regulamin Serwisu (www.devire.pl/regulamin-serwisu/)
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2025-09-15
Fundacja Sustinae

Staż w administracji biurowej

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • Staż skierowany jest do osób chcących zdobyć doświadczenie w administracji publicznej. Do obowiązków uczestnika należeć będzie m.in.: porządkowanie i archiwizacja dokumentacji, obsługa...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-09-15
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Pracownik ds. wsparcia administracyjnego

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, ul. Bobrowiecka

  • Do naszego zespołu administracyjnego poszukujemy osoby, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura, dbając o jego porządek, sprawność techniczną oraz komfort pracy zespołu. Zakres...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2025-09-15
Bico Group Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa, Targówek

  • Zakres obowiązków: Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Wsparcie w tworzeniu i archiwizacji dokumentacji kontraktowej Administracja zespołem inżyniera kontraktu, w tym raporty,...

SPRAWDŹ OFERTĘ