Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy


Urząd Dozoru Technicznego jest państwową osobą prawną działającą w obszarze bezpieczeństwa urządzeń technicznych. Dołączenie do grona pracowników UDT to możliwość współpracy z ekspertami technicznymi, a także kontakt z najnowocześniejszą technologią wdrażaną w przemyśle. Rozwój gospodarki i związany z nim przyrost liczby oraz rodzajów urządzeń podlegających dozorowi stymulują rozwój kompetencji, umiejętności i stałą aktualizację wiedzy. Pracownicy UDT mają tym samym szerokie możliwości rozwoju w wielu obszarach dotyczących zarówno działalności inspekcyjnej, audytorskiej, jak i szkoleniowej.

Obecnie do Departamentu Certyfikacji i Oceny Zgodności w Centrali UDT poszukujemy osoby na stanowisko:
Młodszy specjalista / Młodsza specjalistka ds. planowania i organizacji pracy
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 298.1/DC/07/2026
Opis stanowiska
  • Koordynowanie bieżących spraw administracyjnych oraz nadzorowanie obiegu dokumentów i korespondencji.
  • Organizowanie kalendarza spotkań oraz wsparcie kadry zarządzającej w codziennej pracy.
  • Planowanie i rozliczanie podróży służbowych, w tym wyjazdów zagranicznych.
  • Przyjmowanie gości, udzielanie informacji oraz zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej.
  • Współpraca przy organizacji spotkań, zamówień oraz realizacji bieżących zadań biurowych.
  • Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura zgodnie z obowiązującymi procedurami.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów.
  • Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej będzie dodatkowym atutem.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office oraz narzędzi wspierających zarządzanie dokumentacją i kalendarzem.
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.
  • Umiejętność planowania pracy, ustalania priorytetów oraz samodzielnego działania.
  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, komunikacyjne oraz umiejętność współpracy w zespole.
Oferujemy:
  • Umowę o pracę.
  • Wynagrodzenie od 5300 zł brutto mies. + premia miesięczna regulaminowa 35%, nagrody motywacyjne.
  • Pracę w nowoczesnym i dobrze zorganizowanym środowisku.
  • Rozbudowany pakiet benefitów pozapłacowych.
  • Możliwość zdobywania nowych kompetencji oraz rozwoju zawodowego.
Aplikując (klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” lub „Wyślij”) wyraża Pan/ Pani zgodę na przetwarzanie Pana/ Pani danych osobowych innych niż określone w art. 22 1 Kodeksu Pracy zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym przez okres 12 miesięcy od ich przekazania na potrzeby realizacji procesu rekrutacji w Urzędzie Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, Warszawa (02-353).
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: dzisiaj
DAMBAT Jastrzębski S.K.A.

Osoba do Pracy Biurowej w Dziale Sprzedaży

Lokalizacja: mazowieckie / Adamów (pow. grodziski, gm. Grodzisk Mazowiecki)

  • Kogo szukamy? Przede wszystkim osób, które chcą pracować i angażują się w wykonywaną pracę. Osób, które mają doświadczenie w pracach biurowych i fakturowaniu zamówień. Mają...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Miejski Urząd Pracy w Płocku

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie / Płock

  • Obsługiwanie urządzeń biurowych, przygotowywanie pism i korespondencji firmy. Odbieranie, wykonywanie telefonów. Prowadzenie kalendarza spotkań. Współpraca z klientami zewnętrznymi firmy....

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: wczoraj
Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Pracownik biurowy k/m

Lokalizacja: mazowieckie / Warszawa

  • obsługa korespondencji, skanowanie i kopiowanie dokumentów, przygotowywanie dokumentów do księgowania, wprowadzaanie dokumentów do systemu księgowego. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik...

SPRAWDŹ OFERTĘ