Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Importu i Zamówień


Dołącz do zespołu w Lava Group!
 
W Lava Group od lat z sukcesem budujemy trwałe relacje z klientami B2B, oferując im nie tylko wysokiej jakości produkty, ale też partnerskie podejście i realne wsparcie w codziennym biznesie. Jesteśmy producentem i bezpośrednim dystrybutorem ekskluzywnych upominków biznesowych – nasze marki Colorissimo® i Priomo rozpoznawane są w Polsce i za granicą, a zespół sprzedażowy odgrywa kluczową rolę w naszym rozwoju.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby, która chce rozwijać swoje kompetencje w obszarze importu, logistyki oraz koordynacji zamówień i dobrze odnajduje się w pracy organizacyjnej oraz operacyjnej.

Dlaczego warto u nas pracować?
  • Stabilność i doświadczenie: Lava Group S.C. to polska firma z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku upominków biznesowych. Przez ten czas zdobyliśmy zaufanie ponad 2000 klientów w Polsce i rozszerzyliśmy działalność na 37 krajów na świecie. Naszymi klientami są znane marki, m.in. Play, Mercedes, Nestlé, KGHM– to dla nich tworzymy indywidualne oferty i rozwiązania, które wspierają ich wizerunek i relacje biznesowe.
  • Przyjazna atmosfera: W Lava Group stawiamy na współpracę i zgrany zespół. Tworzymy atmosferę pełną wsparcia, otwartości i wzajemnego szacunku. Organizujemy wyjścia integracyjne, które pomagają budować relacje między pracownikami i umacniają zespół.
  • Pracujemy na autorskich markach – Colorissimo® i Priomo, które łączą estetykę, funkcjonalność i najwyższą jakość wykonania
  • Każdy produkt przechodzi ścisłą kontrolę jakości według standardów AQL. Współpracujemy z zaufanymi fabrykami i posiadamy międzynarodowe certyfikaty jakości i bezpieczeństwa – m.in. REACH, RoHS
  • Oferujemy realne możliwości rozwoju i awansu, a nie obietnice bez pokrycia
Młodszy Specjalista / Specjalistka ds. Importu i Zamówień
Miejsce pracy: Warszawa
Zadania:
  • Wsparcie w organizacji i koordynacji procesów importowych związanych z realizacją zamówień zagranicznych, głównie z Chin
  • Przygotowywanie i składanie zamówień zgodnie z ustaleniami z Zarządem
  • Monitorowanie terminowości realizacji zamówień oraz wsparcie koordynacji procesu produkcji
  • Stała współpraca z dostawcami krajowymi i zagranicznymi, firmami spedycyjnymi oraz agencjami celnymi
  • Koordynacja transportu oraz nadzór nad terminowością dostaw
  • Monitorowanie przebiegu realizacji zamówień oraz bieżąca współpraca z innymi działami firmy i Zarządem
  • Przygotowywanie, kontrola i weryfikacja dokumentacji handlowej, transportowej oraz celnej
  • Weryfikacja poprawności dokumentów importowych, w tym certyfikatów, faktur, listów przewozowych oraz dokumentacji wymaganej przez odpowiednie instytucje
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z importem i logistyką
  • Współpraca z innymi działami firmy w zakresie realizacji zamówień oraz wdrażania produktów
  • Dbanie o terminową i prawidłową realizację powierzonych zadań
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
  • Znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
  • Dobra organizacja pracy
  • Umiejętność koordynacji wielu zadań jednocześnie
  • Samodzielność
  • Skrupulatność
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i realizacji zadań zgodnie z terminami
  • Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi działami firmy i partnerami zewnętrznymi
  • Zaangażowanie i chęć rozwoju zawodowego
Mile widziane:
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Znajomość procedur importowych i dokumentacji transportowej
Oferujemy:
  • gwarancja pracy w stabilnej firmie
  • Na początek proponujemy współpracę na podstawie umowy zlecenia 3 miesiące– to czas na poznanie się i przejście szkolenia. Po tym okresie oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • standardowe godziny pracy 8:00-16:00
  • od poniedziałku do czwartku pracujemy 30 minut dłużej, aby w piątek móc skończyć 2 godziny wcześnie
  • premie kwartalne
  • program rabatowy na nasze produkty dla pracowników
  • wyjazdy firmowe, imprezy integracyjne
  • możliwości rozwoju i awansu
  • wygodna lokalizacja biura – obok stacji METRO STOKŁOSY
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Zobacz podobne oferty

Dodano: 2026-05-24
BART Sp. z o. o.

Specjalista ds. importu / Specjalistka ds. importu

Lokalizacja: mazowieckie / Słupno, k. Warszawy

  • Zakres obowiązków: Bieżący kontakt z dostawcami i monitorowanie terminów wysyłek Weryfikacja oraz kompletowanie pełnej dokumentacji importowej Współpraca ze spedycjami, agencjami celnymi...

SPRAWDŹ OFERTĘ
Dodano: 2026-05-24
BART Sp. z o. o.

Specjalista ds. importu / Specjalistka ds. importu

Lokalizacja: mazowieckie / Małopole, k. Warszawy

  • Zakres obowiązków: Bieżący kontakt z dostawcami i monitorowanie terminów wysyłek Weryfikacja oraz kompletowanie pełnej dokumentacji importowej Współpraca ze spedycjami, agencjami celnymi...

SPRAWDŹ OFERTĘ