Młodszy specjalista

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• zagrożeniem korupcją
  
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
  
• pracą pod presją czasu
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• prowadzi zestawienia ogłaszanych postępowań związanych z wyborem wykonawców działań, umów podpisywanych w ramach realizacji projektu na podstawie danych zbieranych od podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych;
• prowadzi bazę personelu w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą, w tym odpowiada za wprowadzanie oraz aktualizację danych;
• wspiera realizację działań związanych z nadzorem dot. spełniania obowiązków informacyjnych przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych oraz GDOŚ;
• weryfikuje szczegółowe kalkulacje kosztów oraz harmonogramy realizacji projektu przygotowane przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (rdoś);
• prowadzi rejestr prowadzonych postępowań oraz zawieranych umów w centralnym systemie teleinformatycznym udostępnionym przez Instytucję Wdrażającą, w tym odpowiada za wprowadzanie oraz aktualizację danych;
• weryfikuje dokumenty rozliczające poniesione wydatki przygotowane w ramach wniosków o płatność przez podmioty upoważnione do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych (rdoś);
• odpowiada za kompletowanie dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami wyhorit wykonawców działań oraz podpisywanymi umowami wymaganej przez Instytucję Wdrażającą;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi GDOŚ i rdoś w celu prawidłowego wykorzystania środków projektowych, przygotowania dokumentacji projektowej oraz realizacji projektu.

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• podstawowa znajomość wytycznych krajowych w zakresie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym FEnIKS
• podstawowa znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych
• zdolność analitycznego myślenia
• umiejętność sprawnej organizacji pracy
• umiejętność skutecznej komunikacji
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office, poczta elektroniczna)
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu realizacji projektów m.in. finansowanych ze środków zewnętrznych
• Dobra znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• Podstawowa znajomość ustawy o ochronie przyrody
• Znajomość ustawy o gatunkach obcych