Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin. 

Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści
się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.

W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub
w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.

Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.

Zakres zadań

• uczestniczy w procesie analizy i opisów procesów zachodzących w Urzędzie we współpracy z pracownikami Wydziału ds. Zarządzania Jakością oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu odpowiedzialnymi za realizację tych procesów;
• tworzy pod nadzorem mapy procesów przy pomocy narzędzia informatycznego Adonis;
• prowadzi pod nadzorem sprawy dotyczące wprowadzania zmian w istniejących procesach;
• zapewnia wsparcie organizacyjne realizacji zadań prowadzonych przez komórkę organizacyjną i prowadzenie wymaganej dokumentacji w zakresie Biura, w szczególności w zakresie systemu zarządzania jakością oraz systemu kontroli zarządczej w zakresie właściwości Biura;
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie realizowanych spraw

Wymagania niezbędne

• umiejętności analityczne;
• umiejętności komunikacyjne i organizacyjne;
• bardzo dobra znajomość programów komputerowych pakietu MS Office;
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dn.18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - NIE DOTYCZY kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość normy PN-EN ISO 9001;
• certyfikat audytora wewnętrznego systemu zarządzania jakością zgodnie z normą PN-EN ISO 9001;
• znajomość tematyki zarządzania procesowego;
• znajomość narzędzi informatycznych wspomagających zarzadzanie procesowe i mapowanie procesów;
• podstawowa znajomość ustawy o Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych;
• doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym zarządzaniem jakością lub w zakresie zarzadzania procesowego