Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  
• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Dekretuje i księguje w informatycznym systemie finansowo-księgowym dokumenty bankowe i kasowe, zgodnie z wyciągami bankowymi rachunków wydatków budżetowych i raportami kasowymi, w tym w zakresie środków Unii Europejskiej oraz środków pochodzących z innych źródeł zagranicznych
• Bierze udział w sporządzaniu sprawozdania z wykonania wydatków budżetowych, a także innych zestawień i informacji, w tym - w zakresie środków Unii Europejskiej oraz środków pochodzących z innych źródeł zagranicznych, w zakresie dysponenta III stopnia
• Prowadzi w systemie finansowo-księgowym podstawową ewidencję księgową, w tym dekretuje dokumenty dotyczące gospodarki środkami trwałymi, wartościami niematerialnymi i prawnymi oraz pozostałymi środkami trwałymi o niskiej wartości i gospodarki materiałowej
• Bierze udział w procesie uzgadnia na koniec każdego miesiąca stanu księgowego środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz pozostałych środków trwałych (wyposażenia) z ewidencją inwentarzową dokonywaną komórce ds. majątku
• Bierze udział w przygotowaniu dokumentacji inwentaryzacyjnej, weryfikuje arkusze spisowe pod względem formalnym i rachunkowym, wycenia składniki majątku, jeśli nie ma wyceny automatycznej, dokonuje ustalenia różnic inwentaryzacyjnych z inwentaryzacji majątku Ministerstwa
• Bierze udział w procesie weryfikacji i zatwierdzenia wydatków ponoszonych w ramach środków Unii Europejskiej oraz środków pochodzących z innych źródeł zagranicznych
• Uczestniczy w wystawianiu i księgowaniu faktur oraz not obciążeniowych, prowadzi w systemie finansowo-księgowym rejestr sprzedaży i rejestr zakupu oraz sporządza deklaracje VAT-7 w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK)
• Uczestniczy w analizie i uzgadnianiu stanów księgowych na kontach 011, 013, 020, 021, 071, 072, 090, 130, 138, 141, 227, 300, 810, 970, 980, 983, 998 zakładowego planu kont oraz kontach wynikowych, jeśli korespondują z tymi kontami

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o finansach publicznych w zakresie klasyfikacji budżetowej
• Znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie prowadzenia ksiąg rachunkowych i inwentaryzacji
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne, współpraca
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe