Młodszy specjalista/młodsza specjalistka

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• 
  
• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi
  
• częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz
  
• presją czasu
  

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• bierze udział w działaniach mających na celu zapewnienie spójnego i sprawnego przebiegu procedury uzyskiwania rejestracji w systemie EMAS, w tym polegających na współpracy z podmiotami odpowiadającymi za różne aspekty funkcjonowania systemu EMAS, w tym: Ministerstwem Klimatu i Środowiska, organami egzekwowania prawa biorącymi udział w procesie rejestracji organizacji w rejestrze EMAS, weryfikatorami środowiskowymi, Polskim Centrum Akredytacji (PCA), oraz innymi zainteresowanymi stronami;
• realizuje zadania związane z prowadzeniem niezbędnej dokumentacji na potrzeby rejestru EMAS, w tym ze sprawozdawczością, wykonuje działania administracyjne i organizacyjne oraz monitoruje terminy realizacji zadań;
• wspiera organizację i przygotowanie od strony technicznej (m.in. przygotowanie materiałów, logistyka) szkoleń, spotkań, konferencji i innych organizowanych wydarzeń związanych z promocją systemu EMAS oraz wypełnienia obowiązków nałożonych na państwa członkowskie zgodnie z zapisami rozporządzenia EMAS;
• wspiera prowadzenie działań mających na celu zapewnienie bieżącego dostępu do informacji na temat systemu EMAS oraz rozpowszechnienia informacji na temat tego systemu, w tym związanych z wymaganiami prawnymi związanymi z procesem uzyskania rejestracji w systemie EMAS, jak również identyfikacją właściwych organów egzekwowania prawa dla konkretnych wymagań prawnych dotyczących środowiska;
• uczestniczy w przygotowaniu informacji o stanie organizacji zarejestrowanych, zawieszonych oraz wykreślonych z rejestru EMAS oraz informacji o działaniach promocyjnych podejmowanych przez Generalnego Dyrektora Ochrony Środowiska na podstawie przepisów ustawy o EMAS i rozporządzenia EMAS;
• wspiera uczestnictwo przedstawiciela GDOŚ w działaniach i spotkaniach w ramach tzw. Forum Organów Właściwych (Forum of Competent Bodies) oraz członków Komitetu Artykułu 49 (EMAS Article 49 Committee).

Wymagania niezbędne

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Podstawowa znajomość Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009 r w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS)
• Podstawowa znajomość ustawy z dnia z dnia 15 lipca 2011 r. o krajowym systemie ekozarządzania i audytu (EMAS)
• Podstawowa wiedza w zakresie problematyki ochrony środowiska
• Kreatywność
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Dobra organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność pracy w zespole
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska
• Wiedza w zakresie zarządzania projektami